Ewidencja i rozliczanie palet bez arkuszy kalkulacyjnych

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

System PWS.net

Platforma PWS.net oferuje bogaty zakres funkcjonalny. Poniżej najważniejsze zalety systemu stworzonego dla Twojego biznesu.

Program magazynowy PWS.net

Program PWS.net jest rozwiązaniem technologicznym, które unowocześnia zarządzanie magazynami nośników logistycznych. Oprogramowanie to, stworzone przez firmę SoftwareStudio, jest skonstruowane w celu optymalizacji rozliczeń magazynowych. System zapewnia użytkownikom niezawodność oraz szybkość działania, co jest ważne w logistyce magazynowej.

Raportowanie i analiza danych

Program PWS.net umożliwia generowanie różnego rodzaju raportów i analiz magazynowych. Użytkownicy mogą monitorować wskaźniki wydajności, analizować trendy, identyfikować obszary do poprawy i podejmować lepsze decyzje biznesowe.

Elastyczność i dostosowanie do potrzeb klienta

System może być dostosowany do indywidualnych potrzeb i wymagań klienta. Może być skalowany zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw, zapewniając optymalne rozwiązania dla każdego.

Intuicyjny interfejs użytkownika

Intuicyjny interfejs użytkownika jest łatwy w obsłudze i zapewnia szybkie i wygodne korzystanie z systemu. Użytkownicy mogą szybko nauczyć się obsługi programu i efektywnie wykorzystywać jego funkcjonalności.

Pełna kontrola nad procesami magazynowymi

Pełna kontrola nad procesami magazynowymi, od przyjęcia towaru, przez składowanie, aż po wysyłkę. Dzięki temu przedsiębiorstwo może zoptymalizować swoje operacje magazynowe, zwiększyć efektywność i redukować koszty.

Monitorowanie stanu magazynu w czasie rzeczywistym

Program PWS.net pozwala na monitorowanie stanu magazynu w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mają dostęp do aktualnych informacji na temat dostępności towarów, stanów magazynowych, a także statusu zamówień.

Automatyzacja procesów

Możliwość automatyzacji wielu procesów magazynowych, takich jak przyjmowanie towaru, kompletacja zamówień czy rozliczanie zapasów. Dzięki temu przedsiębiorstwo może zaoszczędzić czas i zasoby, jednocześnie minimalizując ryzyko błędów.

Integracja z innymi systemami

System PWS.net może być łatwo zintegrowany z innymi systemami, takimi jak systemy ERP, CRM czy e-commerce. Dzięki temu przedsiębiorstwo może korzystać z pełnej synchronizacji danych i uniknąć podwójnej pracy.

Panel www dla klientów

Wykorzystując aplikację, można wybranym firmom (klientom) udostępnić moduł internetowy, za pomocą którego mogą sprawdzać dostępność stanów magazynowych, weryfikować dokumenty przyjęć i wydań z magazynu oraz wprowadzać awiza dostaw oraz zlecenia wysyłki (WebOrdering). Takie rozwiązania szczególnie przydają się w magazynach usługowych firm logistycznych.

Wersje językowe

System posiada wbudowany moduł wielojęzyczny, który pozwala dodawać tłumaczenia na wiele języków obcych. Studio PWS.net przetłumaczony jest między innymi na język angielski, niemiecki, hiszpański i ukraiński.

Kartoteki

Kartoteki asortymentowe

Pozwalają na szczegółowe zarządzanie informacjami o produktach magazynowanych w magazynie.

Kartoteki kontrahentów

Umożliwiają przechowywanie i zarządzanie danymi wszystkich partnerów biznesowych.

Kartoteki odbiorców

Służą do zarządzania informacjami o klientach końcowych, którzy odbierają towary.

Kartoteki przewoźników

Dostarczają informacji na temat firm transportowych współpracujących z magazynem.

Kartoteki usług

Pozwalają na zarządzanie usługami dodatkowymi oferowanymi przez magazyn.

Kartoteki lokalizacji

Ważne dla optymalnego rozmieszczenia produktów w przestrzeni magazynowej.

Kartoteki palet

Niezbędne do śledzenia i zarządzania paletami i jednostkami logistycznymi w obiegu magazynowym.

Kartoteki wózków

Umożliwiają monitorowanie i zarządzanie sprzętem magazynowym, takim jak wózki widłowe.

Przyjmowanie towaru do magazynu

Przyjmowanie towaru do magazynu w systemie PWS.net

Rodzaje przyjęć w systemie PWS.net

Każda z metod przyjęć magazynowych dostosowuje się do konkretnych wymagań operacyjnych klienta. Przyjęcia można zatwierdzać bezpośrednio z poziomu terminali magazynowych, co przyspiesza procesy logistyczne. Dzięki elastycznemu podejściu, oprogramowanie magazynowe pozwala na dostosowanie schematu przyjęć do wymagań każdego klienta.

Personalizacja procedury przyjęć

Na życzenie klienta SoftwareStudio może wprowadzić zmiany w procedurze przyjęć: zmianę kolejności kroków procesowych, dodanie pól do formularzy przyjęć, reguły walidacji danych lub automatyzację określonych czynności.

Wydanie towaru z magazynu

Wydanie towaru z magazynu za pomocą systemu PWS.net

Wydanie

Proces wydania towaru w programie PWS.net obejmuje przygotowanie zamówienia, zbieranie towarów z magazynu, pakowanie ich i przygotowanie do wysyłki. W systemie PWS.net można skanować kody kreskowe towarów, co ułatwia identyfikację i śledzenie ich lokalizacji. System umożliwia generowanie etykiet i dokumentów przewozowych. Po zakończeniu procesu wydania towaru stan magazynowy jest aktualizowany, a informacje o wysyłce mogą trafić do systemu ERP lub e-commerce.

Kompletacja

Proces kompletacji na magazynie obejmuje identyfikowanie i lokalizowanie produktów, pobieranie ich z odpowiednich lokalizacji, a następnie skompletowanie w jedno zamówienie lub zestaw, wraz ze sprawdzeniem ilości i jakości produktów przed wydaniem.

Skanery

Zastosowanie kolektorów danych znacząco przyspiesza procesy magazynowe. Pracownicy mogą szybko skanować produkty i dokumenty, minimalizując czas potrzebny na ręczne wprowadzanie danych. Możliwość pracy online pozwala na bieżącą aktualizację systemu.

Mobilne skanowanie

Urządzenia mobilne, takie jak skanery kodów kreskowych, terminale danych lub smartfony, umożliwiają pracownikom skanowanie kodów kreskowych produktów, lokalizacji czy identyfikatorów palet. Dane zebrane za pomocą tych urządzeń są automatycznie przesyłane do systemu PWS.net, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania informacji. Kolektory danych mogą być również wykorzystywane do przeprowadzania inwentaryzacji magazynu oraz zarządzania cyklicznymi inwentaryzacjami.

Terminale przenośne z czytnikiem kodów kreskowych

Terminale te są wyposażone w technologie skanowania, co pozwala na szybkie odczytywanie informacji z kodów kreskowych. Dzięki wbudowanemu czytnikowi kodów kreskowych lub antenie RFID, terminale te są przydatne podczas przyjmowania i wydawania towarów, inwentaryzacji, a także w procesach kontroli jakości.

Kolektory danych działające w systemie Android

Kolektory Android oferują dodatkową funkcjonalność dzięki możliwości pracy w trybie online. Urządzenia te wymagają połączenia z siecią WiFi lub LTE, co umożliwia bieżącą synchronizację danych z systemem magazynowym. Dzięki temu pracownicy mają stały dostęp do aktualizowanych informacji.

Wpływ na efektywność pracy magazynowej

Kolektory danych to ważne narzędzia w systemie PWS.net, które podnoszą efektywność i dokładność pracy w magazynie, poprawiając zarządzanie łańcuchem dostaw.

Rozliczenie kosztów

Rozliczenie kosztów w programie Studio PWS.net odgrywa ważną rolę w zarządzaniu finansami firm logistycznych. Funkcja ta pozwala na przypisywanie kosztów do konkretnych operacji magazynowych, co jest przydatne przy analizie efektywności i rentowności usług.

Generowanie rozliczenia kosztów

Rozliczenie kosztów w programie Studio PWS.net jest szczególnie przydatne dla firm logistycznych świadczących usługi magazynowania. Użytkownicy mogą przypisywać koszty do operacji magazynowych, takich jak przyjęcie towarów, kompletacja zamówień, pakowanie czy wysyłka, a także do usług dodatkowych, na przykład obsługi specjalnych zamówień czy etykietowania. Wygenerowany dokument można wyeksportować do pliku PDF lub XLSX.

Rozliczanie kosztów operacji magazynowych

Każda operacja magazynowa generuje określone koszty, które można monitorować za pomocą systemu PWS.net, co pozwala menedżerom logistyki na optymalizację procesów i redukcję niepotrzebnych wydatków.

Uwzględnianie kosztów usług dodatkowych

Koszty usług dodatkowych, takich jak pakowanie dostosowane do potrzeb klienta czy etykietowanie, mogą być przypisane do odpowiednich operacji lub klientów, co ułatwia precyzyjne rozliczanie.

Zwiększenie przejrzystości finansowej

Dokładne rozliczanie kosztów pozwala na lepsze zrozumienie struktury wydatków i może przyczynić się do zwiększenia marży zysku przez efektywniejsze zarządzanie zasobami magazynowymi.

Etykiety logistyczne

Etykiety logistyczne stanowią ważny element systemu PWS.net, umożliwiając oznaczanie i zarządzanie towarem w magazynie oraz zapewniając sprawny przepływ informacji o produktach.

Etykiety w logistyce

Etykiety logistyczne pozwalają na szybkie i łatwe oznaczanie towarów w magazynie. Zawierają informacje takie jak kod kreskowy, numer seryjny, opis i lokalizację produktu, umożliwiając dokładne śledzenie ruchu towarów: przyjęcia, umieszczenia na półce, przemieszczenia, kompletacji i wysyłki. Operator może wygenerować etykietę i oznaczyć nią jednostki logistyczne w momencie przyjmowania towaru do magazynu. Etykiety mogą korzystać ze standardów kodów EAN 13, EAN 128 (kody 1D) lub QR Code (kody 2D).

Dokumenty CMR oraz GS1

Etykiety GS1 w programie Studio PWS.net umożliwiają zgodność z międzynarodowymi standardami identyfikacji produktów, co ułatwia współpracę z partnerami handlowymi i integrację z innymi systemami logistycznymi. W programie istnieje możliwość wydruku CMR (Międzynarodowego Listu Przewozowego) dla procesów związanych z transportem, zawierającego informacje o towarze, nadawcy, odbiorcy, trasie i warunkach dostawy.

Zawartość etykiet logistycznych

Etykiety logistyczne zawierają kod kreskowy, numer seryjny, opis produktu oraz lokalizację w magazynie, co pozwala na precyzyjne zarządzanie stanami magazynowymi od przyjęcia po wydanie.

Generowanie i standardy etykiet

Operatorzy magazynowi mogą generować etykiety logistyczne bezpośrednio w systemie w momencie przyjmowania towaru. System PWS.net obsługuje standardy kodów EAN 13, EAN 128 (kody 1D) oraz QR Code (kody 2D).

Raporty

System PWS.net upraszcza proces zarządzania magazynem poprzez automatyczne generowanie raportów magazynowych, umożliwiając monitorowanie i kontrolowanie procesów magazynowych na bieżąco.

Różnorodność raportów magazynowych

W systemie PWS.net dostępna jest gama raportów obejmujących stan magazynu, przepływy towarów, zamówienia oraz wydajność personelu.

Raporty w czasie rzeczywistym

Dostępność raportów w czasie rzeczywistym pozwala na bieżącą reakcję na zmiany w magazynie.

Narzędzia analizy danych

System oferuje narzędzia analizy danych, w tym wykresy i statystyki, ułatwiające interpretację zgromadzonych informacji.

Personalizacja i eksport raportów

Użytkownicy mogą dostosować wygląd i zawartość raportów do własnych potrzeb oraz eksportować je do formatów PDF i Excel.

Dostępność raportów

Raporty są dostępne dla uprawnionych użytkowników na różnych poziomach hierarchii organizacyjnej.

Wizualizacja

Wizualizacja zajętości miejsc składowania w magazynie pozwala na monitorowanie wolnych i zajętych miejsc na regałach, co ułatwia planowanie zaopatrzenia oraz składowania produktów.

Sposoby wizualizacji

Wizualizacja może przybierać formę graficznego schematu magazynu, gdzie za pomocą kolorów lub symboli oznaczone są wolne i zajęte miejsca, lub listy albo tabeli prezentującej wszystkie regały wraz z informacjami o ich zajętości.

Dzięki zastosowaniu systemu PWS.net, wizualizacja zajętości miejsc składowania staje się intuicyjna i łatwa w obsłudze, wspierając efektywne zarządzanie przestrzenią magazynową.

Licencjonowanie Studio PWS.net

System dostępny jest w trzech modelach licencyjnych, dopasowanych do skali wdrożenia i sposobu utrzymania infrastruktury.

Dokładny koszt licencji ustalany jest indywidualnie - poproś o wycenę.