Uruchom demo Studio PWS.net w przeglądarce

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Co pokazuje demo magazynu palet

Baza demonstracyjna zawiera przykładowe dokumenty przyjęć, kontrahentów i przewoźników oraz kartotekę nośników: paletę euro, paletę EPAL, półpaletę DHP, big bag i gitterbox. Test nie kończy się więc na pustych formularzach. Rejestry wydań, rozchodów i przesunięć oraz ich bufory są w demo puste, dlatego opisujemy je na przykładzie dokumentu PZ.

Po zalogowaniu otwiera się pulpit z kafelkami dokumentów PZ i PW. Menu boczne prowadzi do nowych dokumentów, magazynu, kartotek i informacji, a górny pasek pokazuje nazwę modułu, profil i flagi języka.

Obok wejścia do rejestru każdy kafelek ma pozycję z dopiskiem "bufor". Prowadzi ona do dokumentów zapisanych w buforze, czyli jeszcze bez numeru i bez wpływu na stany i salda. Dokument z bufora można poprawić przed zapisem do rejestru.

Rejestr przyjęć palet z historią dokumentów

Widok "Dokumenty PZ" zestawia numer dokumentu, datę, numer kwitu, ilość, miejsce dostawy, kontrahenta oraz przewoźnika. Wiersz filtrów pod nagłówkami zawęża listę bez przeładowania całej strony. Stopka pokazuje stronicowanie i łączną liczbę wierszy.

Pasek akcji nad tabelą obsługuje dopisanie dokumentu, okna Transport i Cechy, podgląd, wydruk oraz podpis odbioru. Zestaw przycisków zależy od rejestru. Numer kwitu zostaje przy dokumencie przez cały obieg, więc reklamacja zgłoszona przez kontrahenta po kilku tygodniach wraca do konkretnego wiersza, a nie do segregatora.

Dokument przyjęcia od nagłówka po pozycje

Nowe przyjęcie zaczyna się od nagłówka. Pole Rodzaj dokumentu (bilans otwarcia, dostawa palet, dostawa towaru, przyjęcie z kompletacji) porządkuje dokumenty, ale nie zmienia sposobu liczenia salda. Pole Aktualizacja salda (Dostawca/Odbiorca albo Przewoźnik) wskazuje, które z pól Kontrahent i Przewoźnik jest wymagane.

Dane kierowcy i numer kwitu wpisuje się przy nagłówku, ponieważ dotyczą całej dostawy. Pozycje schodzą poziom niżej i opisują to, co faktycznie zjechało z naczepy.

Każda pozycja niesie indeks nośnika, ilość, magazyn i lokalizację. Rozbicie na lokalizacje odpowiada na pytanie, gdzie nośnik stoi, zanim ktokolwiek zacznie liczyć saldo.

Co sprawdzisz na poszczególnych ekranach

Zestawienie wiąże ekran z operacją i pokazuje dane, które zobaczysz w wersji demonstracyjnej.

Wyszukiwanie dokumentu po kwicie i kontrahencie

Rejestr rośnie szybciej, niż wydaje się na starcie. Po roku obsługi dwóch ramp rozmowa z kontrahentem sprowadza się do pytania o konkretny kwit sprzed pół roku, więc wyszukiwarka wielokryterialna przestaje być dodatkiem.

Filtr obejmuje numer kwitu, kontrahenta, przewoźnika, kierowcę oraz asortyment. Numer kwitu działa na zasadzie zawierania, pozostałe pola na równości, a przełącznik decyduje, czy warunki mają zostać spełnione łącznie. Wyszukiwarka przeszukuje dokumenty zapisane w rejestrze, a nie bufor. Okno ma też przyciski Wyczyść filtr i Wyszukaj.

Podpis odbioru na ekranie

Okno podpisu ma kanwę do podpisu odręcznego na ekranie, wymagane pole tekstowe Podpis oraz przyciski Zamknij i Zapisz. Sposób zapisu podpisu przy dokumencie zależy od konfiguracji wdrożenia. To zapis w postaci elektronicznej, a nie podpis kwalifikowany, więc jego skutki zależą od umowy z kontrahentem.

Wydruk dokumentu i eksport danych

Kontrahenci nadal proszą o papier albo plik PDF. Wydruk uruchamia się z listy dokumentów, z wyborem wersji językowej, a podgląd pokazuje gotowy dokument przed pobraniem. Wydruk zawiera dane wystawcy, datę, numer dokumentu, dane kontrahenta oraz numer kwitu. W oknie wybiera się też format pliku: Word, Excel, TIF lub PDF.

Poza wydrukiem rejestr ma menu z kilkoma grupami operacji:

• eksport danych dokumentu do arkusza Excel,
• notatki opisujące ustalenia z kontrahentem,
• pliki i zdjęcia, na przykład fotografie uszkodzonych palet,
• dyskusję prowadzoną przy dokumencie zamiast w skrzynce pocztowej.

Zdjęcie nośnika dopięte do dokumentu leży przy tym samym dokumencie co rozliczenie, więc przy rozmowie o jakości palet nie trzeba szukać go w korespondencji. Dostępność tych pozycji zależy od konfiguracji wdrożenia.

Dostęp do systemu z przeglądarki

System działa jako aplikacja webowa, więc stanowisko magazynowe nie wymaga instalacji ani aktualizacji klienta. Logowanie odbywa się przez Internet, a flagi w prawym górnym rogu zmieniają wersję językową interfejsu (polską lub angielską) dla całego konta.

Wersja demonstracyjna pracuje na oddzielnej bazie danych. Zapisy wykonane podczas testu nie mają wpływu na środowiska produkcyjne klientów, ale konto jest wspólne dla wszystkich testujących.

Gospodarka paletami i saldo z kontrahentem

W wymianie palet liczy się nie tylko liczba, ale i stan nośników; w Polsce ocenia się go według Kart Oceny Palet. Program nie ocenia stanu palet, więc różnice jakości firma ustala poza nim, a w ewidencji może je ująć na przykład jako osobne pozycje kartoteki.

Studio PWS.net liczy saldo z zapisanych dokumentów, więc po zapisie dokumentu zmienia się saldo wskazanego kontrahenta lub przewoźnika. Rozbieżności rozlicza się według umowy z kontrahentem, a ciąg dokumentów z numerami kwitów jest podstawą rozmowy.

Baza demonstracyjna pokazuje ten mechanizm na czterech elementach:

• rejestr dokumentów przyjęcia z filtrami kolumn,
• kartotekę nośników z paletą euro, paletą EPAL i big bagiem,
• raporty sald w podziale na dostawców i przewoźników,
• dokumenty w buforze, czyli zapisy przed zapisaniem do rejestru.

Pojemniki IBC w kartotece nośników

Pojemnik IBC zakłada się w kartotece nośników jako osobną pozycję, tak jak big bag czy gitterbox. Ewidencja jest ilościowa: program liczy stan pozycji w lokalizacjach oraz saldo kontrahenta, ale nie nadaje pojemnikom numerów jednostkowych i nie śledzi ich przeglądów. Terminy zwrotu wynikają z umowy z kontrahentem.

Wymiana danych z systemami ERP

Studio PWS.net nie ma wbudowanej integracji z systemami ERP, w tym z SAP. W wersji demonstracyjnej nie pokazujemy takiego połączenia, a dane z rejestrów można wyeksportować do Excela. Zakres ewentualnej wymiany danych ustalamy przed wyceną jako osobne prace.

Wymagania techniczne

Dostęp do wersji demo jest możliwy tylko z komputerów i tabletów.

Wycena i dokumentacja systemu

Poza samym demo dostępne są materiały opisujące zakres wdrożenia oraz sposób wyceny licencji.

Ceny licencji PWS.net

Poniżej szacunkowe miesięczne koszty w zależności od wybranego poziomu usługi. Ceny netto w PLN, do doliczenia podatek VAT 23%. Dokładną wycenę przygotowujemy indywidualnie po rozmowie o zakresie wdrożenia.

Dokładny koszt licencji ustalany jest indywidualnie - poproś o wycenę.

Studio PWS.net w rodzinie systemów SoftwareStudio

Gospodarka paletowa rzadko działa w oderwaniu od reszty magazynu. Studio PWS.net nie ma wbudowanej integracji ze Studio WMS.net ani z VSS.net; powiązanie obrotu nośnikami z przyjęciami towaru i awizacją dostaw ustalamy przed wyceną jako osobne prace.