Uruchom demo WMS OLiOC w przeglądarce

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

WMS OLiOC oferuje Audit GRC - partner, który wdraża system w samorządach. SoftwareStudio Group dostarcza platformę i to demo. Ofertę produktu znajdziesz na stronie audit-grc.pl/wms-olioc.

Co obejmuje demo magazynu ochrony ludności

Demo prowadzi jeden fikcyjny powiat. Magazyn powiatowy i jego filia, magazyny dwóch gmin, jednostki OSP, depozyt wojewody - zasoby różnych dysponentów leżą w tych samych magazynach, a każde konto widzi tylko to, do czego ma prawo. Codziennie dopisują się nowe dostawy, wydania, zwroty, próby sprzętu i przeglądy, więc demo zawsze ma świeże dane.

Scenariusz pokazu w 15 minut

Ten przebieg pokazuje najważniejsze funkcje na danych, które są przygotowane pod scenariusz. Każdy krok zaczyna się od linku roli z sekcji powyżej.

1. Kierownik magazynu - kokpit: gotowość sprzętu ok. 87% i dlaczego nie 100% (przegląd po terminie, próba po terminie, agregaty z paliwem 50%), pokrycie normy 3-dniowej z luką wody w Gminie Olszogród, mapa powiatu, umowa z dostawcą wygasająca za 25 dni.3 min
2. Sztab kryzysowy - otwarte zdarzenie „Podtopienia Brzegowo”, zapotrzebowanie OSP na pakiet powodziowy, dziennik działań.2 min
3. Magazynier - WK-ZOL: karta formacji OSP Brzegowo, skan modułu na palecie, system dobiera brakujące egzemplarze gotowe, podpis dowódcy na ekranie, protokół PDF i czas reakcji.4 min
4. Magazynier - zwrot: pompa do kwarantanny, worki wbudowane w wał jako strata z kwotą, pozycja „do uzupełnienia”.2 min
5. Audytor - stan magazynu na dzień przed powodzią, archiwum protokołów z weryfikacją łańcucha skrótów, ślad zmian, raport „wydania bez podpisu: 0”.2 min
6. Administrator - kolejka wysyłki do Centralnej Ewidencji Zasobów z błędem i ponowieniem, meldunek awaryjny do odczytania przez radio, migawka normy ze skrótem SHA-256.2 min

Kokpit gotowości powiatu

Pierwszy ekran kierownika odpowiada na pytanie, które pada na każdym posiedzeniu zespołu zarządzania kryzysowego: ile sprzętu jest gotowe do użycia i dlaczego reszta nie jest. Gotowość liczy się z egzemplarzy w magazynach - przegląd, próba ruchowa, legalizacja albo badanie UDT po terminie, za mało paliwa, usterka. Obok pokrycie normy zapasów na 3 dni dla każdej gminy, mapa powiatu, terminy na 13 tygodni, sprzęt u jednostek i straty w akcjach.

Raport normy porównuje dla każdego obszaru stan zapasów i zasoby zapewnione umowami z dostawcami z normą - wskaźnikiem na mieszkańca, osobę ewakuowaną albo dzień, przemnożonym przez liczbę dni. Przepisy nie podają przelicznika, więc wskaźniki są konfigurowalne. Wynik można zapisać jako datowaną migawkę w archiwum protokołów.

Mapa, sztab i zdarzenie kryzysowe

Sztab widzi mapę powiatu z warstwą pokrycia norm, gotowości albo zdarzeń, otwarte zdarzenia z dyspozycjami dla jednostek i dziennik działań. Zapotrzebowanie OSP na pakiet powodziowy trafia do magazynu jako podstawa wydania kryzysowego.

Wydanie kryzysowe WK-ZOL

Magazynier skanuje kartę formacji, a potem moduł na palecie albo pojedyncze egzemplarze. System od razu sprawdza gotowość: egzemplarz po terminie badania nie wyjdzie z magazynu, a na jego miejsce system proponuje gotowy zamiennik z innej lokalizacji. Braki można wydać mimo to - z powodem, który trafia do protokołu. Odbierający podpisuje się na ekranie, protokół powstaje w archiwum ze skrótem SHA-256, a licznik pokazuje czas reakcji od otwarcia ekranu.

To samo wydanie da się zrobić na telefonie z czytnikiem kodów albo aparatem - terminal prowadzi magazyniera krok po kroku i pokazuje, czego jeszcze brakuje.

Zwrot sprzętu i straty po akcji

Po akcji jednostka zwraca sprzęt ze stanem po użyciu: zwrot na stan, mycie, dekontaminacja, uszkodzenie albo strata. Karta skutków pokazuje w złotych, co wraca do magazynu, a co trzeba uzupełnić - straty ze zdarzeń są podstawą wniosku o uzupełnienie zasobów.

Stan na dzień, archiwum protokołów i audyt

Stan magazynu nie jest polem, które ktoś może nadpisać - to suma dokumentów, więc da się go odtworzyć na dowolny dzień, np. dzień przed powodzią. Każdy protokół trafia do archiwum, w którym skrót każdego wpisu zależy od poprzedniego; audytor jednym przyciskiem sprawdza, czy łańcuch jest nienaruszony. Raport zgodności zbiera wydania bez podpisu, zaległe przeglądy i zwroty po terminie.

Centralna Ewidencja Zasobów i meldunek awaryjny

Każdy zatwierdzony ruch dopisuje wpis do kolejki wysyłki w tej samej transakcji, więc zmiana stanu nie może zgubić się po drodze. Błąd odbiorcy oznacza ponowienie z rosnącym odstępem, a klucz wpisu chroni przed duplikatem. W demo odbiorcą jest atrapa, bo specyfikacja interfejsu urzędowego nie jest publiczna. Gdy ewidencja jest niedostępna, system przygotowuje meldunek awaryjny do przekazania telefonem albo radiem.

Uprawnienia i kartoteki

Administrator modułu nadaje kontom poziom dostępu do dysponentów i magazynów - gmina widzi tylko swoje zasoby, OSP tylko sprzęt u siebie, audytor wszystko, ale niczego nie zmieni. W kartotekach są też normy, umowy z dostawcami, słowniki i listy kontrolne przeglądów.

Co obiecuje WMS OLiOC i gdzie to zobaczyć w demo

Terminal z pracą bez sieci to kierunek rozwoju: zapis na urządzeniu, kolejka po powrocie zasięgu i rozstrzyganie konfliktów przez serwer. W demo terminal zapisuje tylko przy połączeniu i mówi to wprost, a ponowienie po powrocie sieci nie tworzy drugiego dokumentu.

Wymagania techniczne