Studio VSS.net to platforma awizacji dostaw i zarządzania placem (YMS), w której przewoźnicy sami rezerwują okna czasowe przez przeglądarkę, a magazyn ogranicza kolejki przed rampą i sprawniej planuje przyjęcia.
Czym jest Studio VSS.net
Studio VSS.net to platforma awizacji dostaw i zarządzania placem (YMS) firmy SoftwareStudio. Działa w chmurze i jest dostępna przez przeglądarkę, dlatego przewoźnicy oraz dostawcy sami rezerwują terminy dostaw, a magazyn, ochrona i dział logistyki pracują na jednym, wspólnym harmonogramie. System porządkuje ruch pojazdów od bramy, przez parking i wagę, aż po rampę, dzięki czemu firma ogranicza kolejki i skraca czas obsługi transportu.
W odróżnieniu od arkusza kalkulacyjnego czy komunikacji mailowej, Studio VSS.net rejestruje każdą awizację elektronicznie i aktualizuje statusy w czasie rzeczywistym. Dane pojazdu, kierowcy i ładunku trafiają do systemu już przy rezerwacji, więc obsługa magazynu wie z wyprzedzeniem, kogo i kiedy się spodziewać.
Awizacja dostaw i rezerwacja okien czasowych
Podstawą pracy w Studio VSS.net jest rezerwacja okna czasowego. Przewoźnik wybiera wolny przedział na rampie, a system pilnuje, aby w tym samym czasie nie spiętrzyło się zbyt wiele pojazdów. Terminy zajęte są niedostępne, co eliminuje podwójne rezerwacje i porządkuje kolejność przyjęć oraz wydań.
Wybór okna czasowego dostawy w awizacji
Przewoźnik rezerwuje wolne okno rozładunku - zajęte terminy są niedostępne.
Elastyczne zarządzanie oknami czasowymi pozwala reagować na opóźnienia. Jeśli transport się spóźnia, dyspozytor przesuwa lub zwalnia slot bez telefonów i maili, a zmiana jest od razu widoczna dla wszystkich uczestników procesu.
Zarządzanie placem i parkingiem (YMS)
Moduł yard management pokazuje wszystkie transporty w układzie statusów - od "Awizo, czekamy na transport", przez bramę, wagę i rampę, po zamknięcie awizacji. Dzięki temu kierownik magazynu w jednym widoku wie, ile pojazdów oczekuje, które są w rozładunku, a które są gotowe do wyjazdu.
Transporty według statusów - tablica yard management
Od awiza po zamknięcie - każdy transport widoczny w kolumnie odpowiadającej jego statusowi.
System ewidencjonuje też pojazdy na parkingu wraz z miejscem i godziną podstawienia, więc łatwiej sterować kolejnością obsługi i unikać zatorów na placu manewrowym.
Transporty na parkingu - lista pojazdów oczekujących
Pojazdy oczekujące na parkingu z numerem rejestracyjnym, miejscem i godziną podstawienia.
Rejestracja zdarzeń i integracje
Każdy wjazd można udokumentować zdjęciem pojazdu z widoczną tablicą rejestracyjną i znacznikiem czasu, co ułatwia rozliczenia i kontrolę dostępu na teren zakładu.
Galeria zdjęć transportów z tablicami rejestracyjnymi
Każdy wjazd udokumentowany zdjęciem pojazdu z widoczną tablicą i godziną.
Studio VSS.net integruje się z systemami WMS, ERP i TMS, a także z monitoringiem GPS pojazdów. Dzięki temu dane o awizacjach i lokalizacji przepływają automatycznie przez cały łańcuch dostaw, a system może z wyprzedzeniem sygnalizować możliwe opóźnienia i proponować nowe okna czasowe.
Dla kogo jest Studio VSS.net
Z platformy korzystają magazyny wysokiego składowania, centra dystrybucyjne, zakłady produkcyjne pracujące w trybie just-in-time oraz operatorzy logistyczni obsługujący wielu przewoźników. Wszędzie tam, gdzie liczy się punktualność dostaw i przepustowość ramp, awizacja online skraca czas obsługi i podnosi jakość współpracy z przewoźnikami.