W zależności od wielkości organizacji kierownik ds. zapasów w firmie zbiorczo skanują narzędzia do bazy danych zapasów. Skanowanie odbywa się za pomocą skanerów ręcznych lub aplikacji do skanowania smartfonów Android. Firma, która korzysta z rozwiązania do zarządzania narzędziownią, które wdraża ręczne skanery, musi zakupić dodatkowy sprzęt. Ten dodatkowy wydatek znacznie wzrasta z biegiem lat, gdy rośnie zapas narzędzi i sprzętu w organizacji. Ten typ systemu zarządzania narzędziownią doskonale nadaje się do narzędziowni, które są ustawione w wielu miejscach pracy. Korzystając z rozwiązania do skanowania aplikacji mobilnych, nie musisz się martwić o dostarczenie skanerów do różnych lokalizacji. Użytkownicy uzyskują dostęp do oprogramowania za pomocą własnych smartfonów.
System zarządzania narzędziami to nowoczesne rozwiązanie służące do wspomagania prowadzenia gospodarki narzędziowej. Dzięki zastosowaniu systemu informatycznego kontrolujemy w sposób efektywny obieg narzędzi w firmie.