Proces ten rozpoczyna się od zgłoszenia awizacji przez przewoźnika lub nadawcę. W zgłoszeniu podawane są kluczowe informacje, takie jak data i przewidywany czas przybycia, numer zamówienia, rodzaj i ilość towaru. System, często zintegrowany z programami WMS (Warehouse Management System) lub YMS (Yard Management System), weryfikuje dostępność doku i przydziela konkretne okno czasowe na rozładunek. Dzięki temu obie strony, zarówno transport, jak i magazyn, wiedzą dokładnie, kiedy nastąpi operacja, co eliminuje niepotrzebne oczekiwanie i zatory na placu manewrowym.
Awizacje dokowe przynoszą wiele korzyści. Przede wszystkim, zwiększają wydajność magazynu, pozwalając na lepsze zarządzanie zasobami, takimi jak personel i sprzęt (np. wózki widłowe). Magazynierzy mogą z wyprzedzeniem przygotować miejsce na przyjęcie towaru, co skraca czas rozładunku. Drugim ważnym aspektem jest redukcja kosztów. Mniejsze kolejki to oszczędność paliwa i czasu pracy kierowców. To również mniejsze opłaty za postój, które często ponoszą przewoźnicy. Dodatkowo, awizacje poprawiają bezpieczeństwo na terenie magazynu, ponieważ zmniejszają ruch pojazdów i eliminują chaos na placu. W ostatecznym rozrachunku, sprawniejszy proces przyjęcia towaru przekłada się na szybszą realizację zamówień, co jest kluczowe dla zadowolenia klientów.
W dzisiejszych czasach, zarządzanie magazynem nie jest już tylko kwestią organizowania półek i utrzymania zapasów. To skomplikowany proces, który obejmuje planowanie, harmonogramowanie i zarządzanie dostawami, awizacje dokowe, a także optymalizację przepływu towarów. Właśnie tutaj na ratunek przychodzi Studio VSS.net oraz SoftwareStudio, oferujące najnowocześniejsze oprogramowanie awizacyjne i system YMS.