Zarządzanie rezerwacją typu okna czasowe przynosi korzyści wszystkim uczestnikom związanym z transportem i magazynem. Przewoźnicy lub dostawcy rezerwują przez Internet dostępne okna czasowe na załadunek lub rozładunek. Rezerwacja może odbywać się także za pomocą aplikacji na telefon Android. Kierowca otrzymuje potwierdzenie awizacji z unikalnym numerem referencyjnym. Reprezentuje go w postaci kodu QR. jest to także elektroniczna przepustka potwierdzająca wjazd na teren zakładu, podstawienie auta oraz wyjazd.

Okna czasowe w systemie awizacyjnym pozwalają na tworzenie i kierowanie harmonogramem rozładunków i załadunków w magazynach. Za pomocą okien czasowych zarządza się transportami, koordynuje prace magazynu i pozwala uniknąć występowania tzw. „wąskich gardeł”. Przewoźnicy rezerwują okna czasowe w programie. W dniu przyjazdu na teren zakładu, kierowca przekazuje pracownikowi ochrony na bramie wjazdowej numer rezerwacji – moze to być kod QR wyświetlany na smartphonie. Pracownik skanuje kod z dokumentu lub telefonu. System sprawdza, jakie zamówienia zawiera auto i do której rampy należy ją skierować.

Sprawne zarządzanie awizacjami poprzez ustalanie wizyt oraz ich przebiegu. Planowanie i kontrolowanie celów oraz przebiegu dostaw i transportu. Utworzenie awizacji odbywa się za pomocą formularza internetowego lub aplikacji mobilnej. Zarezerwowanie czasu na załadunek/rozładunek to wybór wolnego miejsca w kalendarzu. Zarządzanie oknami czasowymi upraszcza procesy działu logistycznego, obsługi magazynu oraz przewoźnika. Oferowane systemy rejestracyjne umożliwiają zgłoszenie kierowców samochodów ciężarowych w momencie podstawienia auta na parking zakłądu. Dzięki systemowi przywoływania pojazdów, podstawienia samochodów do ramp (doków) jest sterowany. Samochody znajdują się zawsze na czas w wyznaczonym miejscu.

Wymierne efekty optymalizacji kosztów transportów uzyskuje się poprzez właściwe zaplanowanie kolejności obsługi zleceń transportowych. Ważne jest powiązanie zleceń z możliwościami i pracą magazynu. Problemem do rozwiązania jest trasowanie pojazdów z oknami czasowymi. W przypadku „miękkich” okien czasowych dopuszczalny jest rozładunek po zakończeniu rezerwowanego czasu. W takich wypadkach coraz częściej jednak stosuje się kary umowne. Jest to dopuszczalne, jeżeli winę za opóźnienie ponosi przewoźnik. Aplikacja do awizacji musi jednak uwzględniać także możliwości dostępności bram, ramp czy doków magazynowych. Opóźnienia mogą także wynikać z niewłaściwej obsługi samego magazynu.

Aplikacja awizacyjna może być zintegrowana z systemem monitorowania aut. Wykorzystujemy tutaj nawigację samochodów. Pojazd monitorowany jest przez każdego przewoźnika. Dane o bieżącej lokalizacji mogą być okresowo np. co 15 minut przekazywane do platformowy awizacyjnej. Jeżeli położenie auta uniemożliwia dotarcie na zaplanowany czas, wówczas system może automatycznie powiadamiać o tym fakcie wszystkie zainteresowane strony. Wysyłane są komunikaty e-mail, SMS. Informacja o statusie wyświetlana jest na monitorach w magazynie i logistyce. W takim wypadku Aplikacja awizacyjna spełnia dodatkową rolę monitorującą, szczególnie pożądaną w magazynach firm produkcyjnych działających na zasadzie JiT (just in time).

Zarządzanie oknami czasowymi to dokładne zaplanowanie wszelkich prac z wyprzedzeniem umożliwiające lepsze wykorzystanie zasobów oraz czasu pracy magazynierów. Obsługa zamówień transportowych oraz identyfikacja dostaw i wysyłek wprowadzanych bezpośrednio przez przewoźników lub dostawców. Sprawne zarządzania oknami czasowymi to także możliwość integracji z systemami klasy ERP, WMS, TMS.

Awizacja Transportu to profesjonalne oprogramowanie od SoftwareStudio. Jest stworzony tak, aby każdy dział firmy logistycznej funkcjonował sprawnie, a zarządzanie awizacjami było intuicyjne i pozwalało na dobrą komunikację wszystkich działów. Jest podzielony na części programowe przydzielone dla różnych sektorów. Oprogramowanie zachowuje rejestry awizacji zatwierdzonych oraz tych w buforze. Pozwala na dodawanie nowych awizacji i kontrolowania transportów. Program Studio VSS.net to rozwiązanie VSS, czyli Vehicle Scheduler Solution. Ten system informatyczny pozwala na zarządzanie awizacjami z jednego miejsca przez wszystkich pracujących mających wgląd do procesów dostaw i wysyłek. Rozwiązaniem jest oprogramowanie VSS.net.

Aplikacja awizacyjna może być zintegrowana z systemem monitorowania aut. Wykorzystujemy tutaj nawigację samochodów. Pojazd monitorowany jest przez każdego przewoźnika. Dane o bieżącej lokalizacji mogą być okresowo np. co 15 minut przekazywane do platformowy awizacyjnej. Jeżeli położenie auta uniemożliwia dotarcie na zaplanowany czas, wówczas system może automatycznie powiadamiać o tym fakcie wszystkie zainteresowane strony. Wysyłane są komunikaty e-mail, SMS. Informacja o statusie wyświetlana jest na monitorach w magazynie i logistyce. W takim wypadku Aplikacja awizacyjna spełnia dodatkową rolę monitorującą, szczególnie pożądaną w magazynach firm produkcyjnych działających na zasadzie JiT (just in time).

Nowoczesna platforma do awizacji powinna spełniać wszystkie najważniejsze wymagania firm magazynowych oraz logistycznych. Dlatego SoftwareStudio stworzyło system awizacyjny, który bezpiecznie przechowuje dane, a zarazem został zaprojektowany z wykorzystanych najnowocześniejszych i stabilnych technologii. Awizacje.net to oprogramowanie, które umożliwia Planowanie transportów i czasu potrzebnego na rozładunek oraz załadunek towaru z uwzględnieniem danych dotyczących ilości asortymentu, jego rodzaju oraz typu transportu. Umożliwia także komunikację między kierowcą, a magazynem.