System TMS umożliwia kontrolę i zarządzanie zleceniami spedycyjnymi, planowanie i tworzenie tras, współpracę z urządzeniami mobilnymi, rozliczanie usług transportowych, obsługę umów, związaną z zadaniami transportowymi, definiowanie cennika usług transportowych oraz algorytmów rozliczania usług. Jak z powyższego wynika system TMS nie obejmuje zwykle takiego obszaru jak plan pracy magazynu. Pracownicy działu transportu, przewoźnika, zwykle nie znają dostępnego czasu pracy magazynu. Podstawiają auta na dowolny wybrany termin.

Procesy planowania i organizacja, czyli logistyka, odgrywają wielką rolę we współczesnej gospodarce europejskiej. Ewidentnie widać po organizowanych kilka razy w roku w każdym kraju targach logistyki i transportu. Szczególną rolę odgrywa tu gospodarka niemiecka. Niemieckie przedsiębiorstwa są szczególnie wymagające i oczekują, aby harmonogram pracy magazynu był zawsze przestrzegany. W logistyce zakładowej szczególnie ważną rolę odgrywa sprawny i dobrze funkcjonujący system zarządzania oknami czasowymi.

Specjalista ds. Koordynacji załadunku/przeładunku z działu zaopatrzenia przegląda całą dokumentacje przewozu. Bacznie czuwa nad całym procesem załadunku/przeładunku i przewozu towarów, który wykonywany jest przez magazyniera i kierowcę wózka widłowego. Wychwytuje ewentualne niedociągnięcia i wprowadza udoskonalenia. Pakowacze zajmują się pakowaniem oraz zabezpieczeniem ładunku by nie uległ uszkodzeniu w czasie transportu bądź manipulacji. Pakowanie materiałów/towarów następuje bezpośrednio przed załadowaniem towarów na samochód dostawczy.

Sekcja Transport dla magazynu (program do awizacji aut) pozwala nam na bezpośrednie dopisanie transportu do wybranego magazynu, wybranej rampy i wybranej godziny. Umożliwia szybki kontakt z kierowcą (poprzez powiadomienia email i SMS) i dostosowywanie kolejności transportów oraz czasu trwania okienek czasowych do bieżącej sytuacji na magazynie.

Zadaniem systemu awizacyjnego jest wypełnienie luki pozostawionej pomiędzy systemami transportu (TMS), pracującymi po stronie przewoźników oraz systemami magazynowymi (WMS). Dzięki koordynacji transportów przewoźników oraz planu pracy magazynu, likwidujemy skokowe obciążenie magazynu. Płaski rozkład obciążenia magazynu ułatwia zaplanowanie prac w magazynie oraz ogranicza stres będący przyczyną wypadków i pomyłek.

Dobre planowanie okien czasowych to skuteczne zmniejszenie kolejek przed magazynem. Platforma do zarządzania oknami czasowymi pozwala na wydajne zarządzanie transportami przychodzącymi i wychodzącymi. Ważne, aby oprogramowanie umożliwiało zarówno planowanie przyszłych okien czasowych poprzez wgląd w harmonogram transportów, ale również zarządzanie nimi w czasie rzeczywistym. To wszystko, a także więcej umożliwia system stworzony przez SoftwareStudio. Pracownik może sam decydować o czasie okna czasowego, ale możliwa jest również automatyzacja wyznaczania trwania okna czasowego ze względu na różne dane: typ transportu, rodzaj przyjmowanego asortymentu, ilość towaru do rozładowania/załadowania i wiele innych.

Ilości pojazdów odwiedzające magazyn w poszczególnych porach dnia zaczyna rozkładać się w sposób bardziej równomierny, a to dzięki używaniu rozwiązania – YMS program awizacji transportów. Czy to wszystkie zalety programu okien czasowych? Zdecydowanie NIE. Od programu klasy YMS oczekujemy więcej. Oczekujemy i otrzymujemy, ponieważ YMS jako program potrafi szybko przekazywać informację pomiędzy wszystkimi zainteresowanymi uczestnikami łańcucha logistycznego. Statusy pozwalają na bieżącą obserwację kolejnych zdarzeń związanych z transportem.

Program YMS (Yard management system) to system pozwalający na kontrolę wszystkich procesów związanych z awizacjami i transportami. Pozwala na ustalanie (i automatyzację) okien czasowych. Szybki dostęp do kalendarza pomaga w planowaniu terminarza awizacji. Program to także zbiór danych dotyczących aktualnych i archiwalnych awizacji. Pracownicy magazynu mogą edytować dane dotyczące awizacji. Korzystają z automatyzacji wyliczania trwania okienek czasowych, ale mogą je edytować i dostosowywać do konkretnych transportów.

SoftwareStudio stworzyło oprogramowanie YMS – stworzone z myślą o wymagających firmach, które chcą mieć sprawny system do porządkowania awizacji i zarządzania nimi. System YMS to oprogramowanie, które przechowuje informacje dotyczące wizyt. Zarówno polegających na wypływie asortymentu z magazynu, jak i dostawie. Odnotowuje nie tylko podstawowe wiadomości odnośnie czasu i celu wizyt, ale też zapewnia kontrolę nad dostępami do wiadomości na temat wag, parkingów, czy innych informacji dotyczących zasobów. YMS, czyli oprogramowanie klasy Yard management system to nowoczesne rozwiązanie magazynowe.

Jesteś odpowiedzialny za załadunki i rozładunki podstawiających się samochodów? Podobnie jak wiele dużych firm produkcyjnych i dystrybucyjnych zmagasz się z utrudnieniami w zakresie sprawnej obsługi dostaw? Okna czasowe (YMS – Yard management system) umożliwiają wyrównanie obciążenia magazynu oraz zlikwidowanie kolejek samochodów przed magazynem. SoftwareStudio oferuje platformę awizacyjną za pomocą której zarządzasz „oknami czasowymi”. Rozwiązanie jest efektywnym narzędziem informatycznym dla logistyki, przewoźników oraz obsługi magazynów. Ogranicza problemy komunikacji pomiędzy logistykami, działem zakupów, dostawcami, przewoźnikami, magazynem oraz portiernią (bramą) odpowiedzialną za weryfikację aut na bramie wjazdowej.