Awizacja dostaw za pomocą programu YMS jest rozwiązaniem, które cieszy się coraz większym uznaniem wśród firm produkcyjnych i logistycznych. Dzięki oprogramowaniu można w miarę dokładnie określić szacowany czas dostawy towaru do magazynu. Ponadto można w szybki sposób sprawdzić, jaki jest optymalny wolny termin, by można było unikać niepotrzebnego czekania, stania w długich i męczących kolejkach. Oczekiwania na załadunek lub rozładunek z reguły generuje duże koszty nie mówiąc o niecierpliwości kierowców i przewoźników. Dlatego dokładne sprawdzenie czasu, kiedy można dostarczyć towar do magazynu, zdecydowanie ułatwia i przyspiesza pracę firm transportowych.

Rozładunki i załadunki towarów najlepiej jest planować i kontrolować poprzez profesjonalne oprogramowanie do awizacji transportu. System Awizacje VSS.net od SoftwareStudio pozwala na wykonywanie różnorodnych operacji, takich jak: wybranie pojazdu, dodanie nowej awizacji, identyfikacji awizacji, rejestrowanie wizyt w magazynie i harmonogramowanie ich oraz innych. Dostęp do oprogramowania jest dostępny z każdego urządzenia, które posiada przeglądarkę internetową. Po zalogowaniu można zarządzać awizacjami transportu na bieżąco.

Okienka czasowe są wprowadzane przez większość magazynów wysokiego składowania. Zarządzanie nimi to ustalanie przewidywanego czasu na wykonanie danych zleceń. Automatyzacja i udoskonalenie tworzenia okien czasowych jest możliwe dzięki najlepszemu oprogramowaniu jakim jest Awizacje VSS.net stworzonemu przez SoftwareStudio. Ten program jest odpowiedzią na najważniejsze potrzeby firm magazynowych, logistycznych i produkcyjnych. System pozwala na ręczne wprowadzanie okien czasowych, ale może też samodzielnie generować czas transferu (wpływa na to ilość załadowanych palet, rodzaj pojazdu, czy asortymentu, który ma być załadowany, albo rozładowany). Okienka czasowe mają ogromny wpływ na harmonogramowanie transportów i ich koordynację.

Sprawne zarządzanie awizacjami poprzez ustalanie wizyt oraz ich przebiegu. Planowanie i kontrolowanie celów oraz przebiegu dostaw i transportu. Utworzenie awizacji odbywa się za pomocą formularza internetowego lub aplikacji mobilnej. Zarezerwowanie czasu na załadunek/rozładunek to wybór wolnego miejsca w kalendarzu. Zarządzanie oknami czasowymi upraszcza procesy działu logistycznego, obsługi magazynu oraz przewoźnika. Oferowane systemy rejestracyjne umożliwiają zgłoszenie kierowców samochodów ciężarowych w momencie podstawienia auta na parking zakłądu. Dzięki systemowi przywoływania pojazdów, podstawienia samochodów do ramp (doków) jest sterowany. Samochody znajdują się zawsze na czas w wyznaczonym miejscu.

Awizowanie dostaw to jedna z szeregu czynności wchodzących w skład procesu magazynowego. Dzięki sprawnemu systemowi awizacyjnemu, firma logistyczno-produkcyjna będzie skutecznie zarządzać procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i przepływem towarów na terenie zakładu. Awizowanie dostaw pozwala uniknąć w firmie nieplanowanych przestojów oraz występowanie tzw. „wąskich gardeł”. Dzięki systemowi proponowanemu przez SoftwareStudio możliwa jest rejestracja wizyt i koordynacja dostępu do zasobów w postaci parkingów, wag czy doków przez przeglądarkę internetową. Ponadto Zarządzanie oknami czasowymi, możliwe dzięki awizowaniu dostaw, pozwala firmie osiągnąć skrócenie czasu odprawy transportu, redukcję kosztów oraz sprawniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi.