System VSS.net zastępuje papierowe zeszyty ochrony, umożliwia edycję okien czasowych w przeglądarce i monitoruje przyjazdy pojazdów w czasie rzeczywistym.
YMS system
Czas zakończyć wpisywanie danych kierowcy i samochodu, czasów wjazdu i wyjazdu w zeszytach ochrony. Mamy XXI wiek, czas wykorzystać rozwiązanie typu: awizacja dostaw aplikacja www. Okna czasowe umożliwiają ciągły dostęp do utworzonych awizacji. Upoważnieni pracownicy mają możliwość edycji danych, zmiany godziny załadunku/rozładunku oraz zakresu okien czasowych. W jaki sposób to robić? Czy korzystać z najlepszego programu czyli MS Excel? Można, ale zostaje do wyboru także YMS system informatyczny, który jest dedykowanym rozwiązaniem.
Awizowanie dostaw do magazynu jest ważnym elementem efektywnego zarządzania logistyką i magazynowaniem. W programie VSS.net, awizacja dostaw staje się prostą i zorganizowaną operacją. Program ten oferuje wiele funkcji ułatwiających ten proces.
Przede wszystkim, VSS.net umożliwia dostawcom zgłaszanie swoich planowanych dostaw w prosty sposób. To zaczyna się od wypełnienia prostego formularza, który zawiera niezbędne informacje dotyczące dostawy, takie jak data, godzina i szczegóły dotyczące towarów. Po zgłoszeniu dostawcy otrzymują potwierdzenie z informacjami dotyczącymi terminu dostawy.
Formularz nowej awizacji - dane awizo i wybór dnia
Awizo to komplet danych: kontrahent, rodzaj transportu, liczba palet i wybrany dzień dostawy.
Rozładunki i załadunki towarów najlepiej jest planować i kontrolować poprzez awizacje transportu YMS. Na przykład profesjonalne oprogramowanie do awizacji transportu. Przy pomocy systemu YMS, dostawcy, kierowcy i odbiorcy mogą precyzyjnie planować przyjazdy i wyjazdy pojazdów. System YMS umożliwia również monitorowanie dostaw w czasie rzeczywistym, co pozwala na bieżącą reakcję na ewentualne zmiany w harmonogramie. Dzięki temu procesy logistyczne stają się bardziej zorganizowane i efektywne.
System Awizacje VSS.net od SoftwareStudio pozwala na wykonywanie różnorodnych operacji, takich jak: wybranie pojazdu, dodanie nowej awizacji, identyfikacji awizacji, rejestrowanie wizyt w magazynie i harmonogramowanie ich oraz innych.
Zarządzanie oknami czasowymi
Dostęp do oprogramowania jest dostępny z każdego urządzenia, które posiada przeglądarkę internetową. Po zalogowaniu można zarządzać awizacjami transportu na bieżąco.
Dla operatorów i spedytorów systemów czasowych przygotowaliśmy wiarygodne rozwiązanie. Oprogramowanie zapewniające planowanie dostaw do magazynu. Ciągła synchronizacja systemu online, zapewnia ograniczenie nieaktualnych informacji. Dane o dostawach są zawsze aktualne. Takie podejście ma jednak swoje ograniczenia. Przy tej metodzie rezerwacji nie można przechwycić godzin szczytu. Dynamiczne przedziały czasowe nie mogą regulować godzin szczytu dla dostaw i odbiorów. Tak więc pozostaje praca w harmonogramie transportowym i ręczne planowanie dostaw do magazynu.
Jeśli wszystkie przedziały czasowe zostaną natychmiast dostosowane do nowego szacowanego czasu przybycia (ETA), może to nadal prowadzić do korków przed magazynem, w punktach załadunku. Ciężarówki wciąż mogą przybyć w tym samym czasie. W związku z tym nie zapobiega się godzinom szczytu ani korkom. Twoja platforma zarządzania oknami czasowymi jest tylko narzędziem pracy.
Wybór okna czasowego dostawy w awizacji
Kierowca rezerwuje wolne okno czasowe rozładunku - zajęte terminy są niedostępne.
Szczegółowa historia parkingowa transportów w Studio VSS.net
System Studio VSS.net oferuje szczegółową historię parkingową transportów. Tabela z historią parkingową jest ważna dla zarządzania logistyką, ponieważ rejestruje wszystkie niezbędne dane.
Informacje zawarte w historii parkingowej
Każdy wpis w tabeli zawiera kompleksowe informacje, które pomagają w pełnym monitorowaniu operacji. Zobaczysz tam:
- Numer rejestracyjny pojazdu
- Typ pojazdu
- Przypisaną rampę załadunkową
- Numer ładunku
- Datę i godzinę podstawienia pojazdu
- Nową kolumnę „Zakończone parkowanie” , dzięki której wiesz, kiedy transport opuścił parking
- Nazwę kontrahenta
- Nazwę przewoźnika
Analiza i optymalizacja procesów
Możesz analizować historię, aby sprawdzić, ile czasu dany transport spędził na parkingu. To pozwala na optymalizację procesów i szybkie wykrycie obszarów wymagających poprawy dzięki raportom systemu awizacyjnego. Historia parkingowa w Studio VSS.net to cenne źródło informacji, które sprawia, że awizacje transportu YMS stają się przejrzyste i łatwe do zarządzania.
Transporty na parkingu - lista pojazdów oczekujących
Pojazdy oczekujące na parkingu - z numerem rejestracyjnym, miejscem i godziną podstawienia.
Zarządzanie przestrzenią placu manewrowego
System YMS pozwala także na efektywne zarządzanie przestrzenią na placu manewrowym lub parkingu. Dzięki precyzyjnemu przydzielaniu miejsc parkingowych i zasobów w ramach zarządzania dokami magazynowymi, chaos na terenie magazynu zostaje zminimalizowany. Każdy pojazd jest kierowany na odpowiednie miejsce, co zapobiega nieporządkowi i korkom.
Obciążenie ramp i doków magazynowych
Obłożenie wszystkich ramp i doków magazynu w jednym widoku - łatwo znaleźć wolne stanowisko.
Monitorowanie dostaw w czasie rzeczywistym jest ważne dla skutecznego zarządzania ruchem pojazdów. Dzięki systemowi YMS, użytkownicy mogą na bieżąco śledzić, gdzie znajdują się pojazdy i jaki jest status dostaw. To umożliwia szybką reakcję na ewentualne problemy, takie jak opóźnienia spowodowane ruchem ulicznym czy awariami pojazdów.
Współpraca między różnymi podmiotami zaangażowanymi w proces dostaw staje się prostsza dzięki komunikacji poprzez system YMS. Dostawcy, magazyny i kierowcy mogą wymieniać informacje na temat dostaw, co eliminuje błędy i nieporozumienia. To wpływa na poprawę współpracy i efektywności całego procesu logistycznego.
Monitorowanie statusów
Po zarejestrowaniu awizacji Studio VSS.net prowadzi transport przez kolejne statusy, od oczekiwania na bramie po zakończenie rozładunku. Dyspozytor widzi na tablicy, który pojazd stoi na placu, a który przekroczył swoje okno czasowe. Nie trzeba dzwonić do magazynu, aby ustalić etap dostawy.
Transporty według statusów - tablica yard management
Od awiza po zamknięcie - każdy transport widoczny w kolumnie odpowiadającej jego statusowi.
System sam informuje uczestników procesu o zbliżającej się dostawie. Magazyn dostaje sygnał, że pojazd został wpuszczony na plac, a przewoźnik potwierdzenie przyjętego okna czasowego. Dzięki temu bramy i doki obsługiwane są zgodnie z planem, bez kolejki aut czekających na wolne stanowisko.
Podsumowując, awizacje transportu za pomocą systemu YMS stanowią klucz do optymalizacji procesów logistycznych. Pozwalają one na dokładne planowanie, monitorowanie i kontrolowanie dostaw, co przekłada się na zwiększenie efektywności, redukcję opóźnień i zminimalizowanie chaosu na terenie magazynu. To narzędzie, które doskonale współgra z potrzebami dynamicznego rynku logistycznego.