Studio VSS.net udostępnia awizacje kontrahentom, przewoźnikom, magazynowi oraz ochronie, a skorowidze, powiadomienia e-mail i SMS oraz okna czasowe porządkują ruch dostaw.
YMS program
Rozładunki i załadunki towarów najlepiej jest planować i kontrolować poprzez profesjonalne oprogramowanie do awizacji transportu. Awizacja w transporcie zoptymalizuje rzeczywisty czas załadunków i rozładunków towarów. Stanowi ona ważny czynnik zarówno dla przewoźnika, jak i pracowników działu logistyki i magazynu.
Dostęp do aplikacji VSS.net (YMS yard management system) posiadają: kontrahent, przewoźnik, magazyn, oraz ochrona obiektu. Rola YMS umożliwia wprowadzenie obowiązku awizowania się firmom transportowym. W programie VSS.net, awizacja dostaw staje się prostą i zorganizowaną operacją. Program ten oferuje wiele funkcji ułatwiających ten proces.
Zakładanie awizacji - wybór obiektu i magazynu
Nową awizację transportu zaczynasz od wyboru obiektu i konkretnego magazynu docelowego.
Skorowidze w systemie Studio VSS.net
System Studio VSS.net oferuje rozbudowane skorowidze, które zapewniają szybki dostęp do kartotek. Dzięki temu przyspieszasz codzienną pracę i sprawnie zarządzasz różnymi rodzajami danych.
Skorowidze w sekcji „Awizacje”
W sekcji „Awizacje” znajdziesz ważne skorowidze, które pomogą Ci w organizacji i komunikacji. Możesz przeglądać:
- Rodzaje awizacji
- Statusy awizacji
- Flagi
Dodatkowo skonfigurujesz powiadomienia e-mail oraz powiadomienia SMS, co zapewnia bieżącą informację o statusie awizacji. Znajdziesz tu także algorytmy, które pozwalają na automatyzację pewnych procesów, zwiększając tym samym efektywność działań.
Skorowidze i konfiguracja powiadomień awizacji
Rodzaje i statusy awizacji, flagi oraz powiadomienia e-mail i SMS konfigurowane z jednego miejsca.
Skorowidze w sekcji „Magazyn”
Sekcja „Magazyn” również zawiera przydatne skorowidze, które ułatwiają zarządzanie przestrzenią i czasem. Możesz tam zarządzać:
- Okienkami czasowymi
- Paletami
To pomaga w optymalnej organizacji przestrzeni magazynowej.
Rola YMS i integracja funkcji
Rola YMS, czyli Yard Management System, jest tutaj ważna. Studio VSS.net integruje wszystkie te funkcje, zapewniając spójne i kompleksowe zarządzanie. Skorowidze ułatwiają nawigację po systemie. Studio VSS.net to kompleksowe narzędzie YMS, które usprawni Twoje operacje logistyczne.
Integracja YMS z systemami ERP i TMS
System można integrować za pomocą wymiany danych z programami kontrahentów (ERP, TMS). Nie musisz więc wprowadzać wszystkiego do bazy w sposób manualny. Wystarczy, jak dane dotyczące transportów będzie udostępniał Ci dostawca w pliku. Plik ten zostanie zaczytany i będzie procesowany za pomocą YMS yard management system.
Współczesny krajobraz biznesowy podlega ciągłym zmianom. Wraz z tym pojawia się potrzeba nowych sposobów zarządzania codziennymi operacjami - o tym, jak system YMS zmienia logistykę, piszemy szerzej w osobnym artykule. Jednym z obszarów, który wiele się zmienił w ostatnich latach, jest sposób, w jaki firmy zarządzają harmonogramami powiadomień o dostawach, planowaniem transportu i zarządzaniem parkingami.
Awizowanie dostaw w programie Studio VSS.net z rolą YMS
Awizacja transportu , czyli zarządzanie oknami czasowymi, dostawami do magazynów i wysyłkami z nich, a także rezerwowanie ramp za- i wyładowczych, jest ważna dla firm logistycznych i produkcyjnych. Studio VSS.net to kompleksowe rozwiązanie typu YMS (Yard Management System). Ten system informatyczny pomaga zarządzać procesami logistycznymi, harmonogramować transporty, planować dostawy do magazynów oraz monitorować wizyty i ruch na terenie całego zakładu.
Transporty według statusów - tablica yard management
Od awiza po zamknięcie - każdy transport widoczny w kolumnie odpowiadającej jego statusowi.
Wiele firm korzysta obecnie z różnych internetowych systemów informatycznych, aby kontrolować te ważne aspekty swojej działalności. Dzięki nim firmy mogą znacznie zaoszczędzić czas i pieniądze, a także poprawić ogólną wydajność swoich operacji.
Jednym z najpopularniejszych internetowych systemów do harmonogramowania powiadomień o dostawach jest właśnie YMS. Ten system zaprojektowaliśmy, aby pomóc firmom zautomatyzować proces wysyłki i dostawy. Użyj go do tworzenia i zarządzania harmonogramami dostaw, a także do śledzenia i monitorowania przesyłek.
Innym popularnym systemem, który oferuje podobne funkcje w zakresie zarządzania flotą pojazdów, jest VSS. Ten system pomaga firmom śledzić pojazdy, tworzyć trasy i efektywnie wysyłać transporty. Studio VSS.net łączy te funkcje, oferując kompleksowe narzędzie do zarządzania Twoją logistyką.
YMS yard management system
Najważniejszym aspektem zarządzania łańcuchem dostaw jest planowanie. Doskonałe oszacowanie dostawy uwzględnia takie dane, jak natężenie ruchu, typ i pojemność pojazdu. Ponadto konieczne jest uwzględnienie natężenia ruchu w obszarach, przez które będą przemieszczać się pojazdy dostawcze. Informacje te mogą być wykorzystywane przez oprogramowanie YMS. SoftwareStudio oferuje oprogramowanie do zarządzania awizacjami i transportem rola YMS. Pomoże Ci ono zobaczyć wszystkie szczegóły wysyłki w jednym miejscu.
Wreszcie istnieje system o nazwie VSS-YMS. Ten system został zaprojektowany, aby pomóc firmom zarządzać ich działalnością parkingową. Może służyć do tworzenia i zarządzania miejscami parkingowymi, a także śledzenia i monitorowania wykorzystania parkingu.
Transporty na parkingu - lista pojazdów oczekujących
Pojazdy oczekujące na parkingu - z numerem rejestracyjnym, miejscem i godziną podstawienia.
Rola YMS system online
Systemy zarządzania przedziałami czasowymi pozwalają na optymalizację procesów logistycznych. YMS online jest prosty przy wdrożeniu i personalizacji. Użycie oprogramowania zapewnia wymierne efekty w zakresie oszczędności czasu i kosztów. Wykorzystanie YMS online umożliwia firmom centralne zarządzanie wszystkimi informacjami, ponieważ dane są gromadzone w jednej bazie.
System klasy time slot management (okna czasowe) oparliśmy o platformę StudioSystem. Rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zasobów (doków, parkingów, wag). Programy YMS znajdują zastosowanie w przedsiębiorstwach prowadzących codziennie wiele dostaw.
Wybór okna czasowego dostawy w awizacji
Kierowca rezerwuje wolne okno czasowe rozładunku - zajęte terminy są niedostępne.
Wszystkie te internetowe systemy informatyczne mogą być niezwykle przydatne dla firm, które muszą być na bieżąco z harmonogramami powiadomień o dostawach, planowaniem transportu i zarządzaniem parkingami. Korzystając z jednego z tych systemów, firmy mogą zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy, a także poprawić ogólną wydajność swoich działań.
Wdrożenie YMS
Wdrożenie YMS zaczyna się od opisu ruchu na terenie zakładu: liczby ramp, godzin pracy magazynu oraz zasad wjazdu na plac. Na tej podstawie powstaje układ okien czasowych oraz zestaw statusów, przez które przechodzi każdy transport. Kolejnym krokiem jest nadanie uprawnień kontrahentom, przewoźnikom, magazynowi i ochronie obiektu, ponieważ każda z tych ról pracuje w Studio VSS.net na innym zakresie danych.
Ponadto zadaniem systemu awizacyjnego jest wypełnienie luki pozostawionej pomiędzy systemami transportu (TMS), pracującymi po stronie przewoźników oraz systemami magazynowymi (WMS). Dzięki koordynacji transportów przewoźników oraz planu pracy magazynu, likwidujemy skokowe obciążenie magazynu. Płaski rozkład obciążenia magazynu ułatwia zaplanowanie prac w magazynie oraz ogranicza stres będący przyczyną wypadków.
Dlatego system TMS umożliwia kontrolę i zarządzanie zleceniami spedycyjnymi, planowanie i tworzenie tras, współpracę z urządzeniami mobilnymi, rozliczanie usług transportowych, obsługę umów, związaną z zadaniami transportowymi, definiowanie cennika usług transportowych oraz algorytmów rozliczania usług. Jak z powyższego wynika system TMS nie obejmuje zwykle takiego obszaru jak plan pracy magazynu. Rozwiązanie to posiada program YMS.