Studio TCS.net to program do ewidencji odzieży i obuwia roboczego, który wspiera rozliczanie ekwiwalentów oraz zgodność z wymogami BHP na poszczególnych stanowiskach.
Studio TCS.net to kompleksowe narzędzie do zarządzania odzieżą i obuwiem roboczym w Twojej firmie
Studio TCS.net porządkuje ewidencję odzieży i obuwia roboczego w jednym miejscu - od kartoteki asortymentu, przez wydania dla poszczególnych pracowników, po historię zwrotów. Każde wydanie ma przypisaną osobę, pozycję asortymentową i datę, więc stan wyposażenia da się odtworzyć w dowolnym momencie. Dzięki temu łatwiej zaplanować wymianę zużytych elementów oraz uzupełnienie zapasu w magazynie.
Menu kartotek magazynowych narzędziowni
Narzędzia, części, materiały i odzież ochronna uporządkowane wg magazynów i typów.
Istnieją sytuacje, w których pracownicy mogą używać własnej odzieży lub obuwia roboczego. Wymaga to jednak spełnienia kilku warunków: pracodawca musi ustalić wykaz stanowisk, uzyskać zgodę pracownika, a odzież i obuwie muszą spełniać wymagania BHP. Co ważne, pracownikowi używającemu własnej odzieży należy wypłacić ekwiwalent pieniężny. Studio TCS.net umożliwia precyzyjne zarządzanie tymi procesami. System pozwala na szybkie ustalanie wysokości ekwiwalentów, uwzględniając aktualne ceny. Program wspiera również w weryfikacji, czy własna odzież spełnia wymogi BHP.
Należy pamiętać, że nie na wszystkich stanowiskach dopuszczalne jest używanie własnej odzieży i obuwia roboczego. Dotyczy to przede wszystkim prac związanych z bezpośrednią obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych. Zasada ta obowiązuje również tam, gdzie istnieje ryzyko intensywnego brudzenia lub skażenia odzieży i obuwia środkami chemicznymi, promieniotwórczymi czy materiałami biologicznie zakaźnymi. Studio TCS.net pomaga w identyfikacji takich stanowisk i zapewnia, że pracownicy otrzymują odpowiednie, certyfikowane środki ochrony indywidualnej.
Zapewnienie odzieży i obuwia roboczego przez pracodawcę - ważne zasady
Obowiązek nieodpłatnego dostarczenia pracownikowi odzieży i obuwia roboczego wynika wprost z przepisów prawa pracy - dotyczy to zarówno dużych zakładów produkcyjnych, jak i mniejszych firm usługowych, gdzie stanowisko wymaga specjalistycznego wyposażenia. W praktyce oznacza to konieczność prowadzenia rzetelnej ewidencji narzędzi i odzieży przypisanej do poszczególnych stanowisk pracy.
Dobrze poprowadzona gospodarka odzieżą roboczą pozwala uniknąć sporów o wysokość ekwiwalentu i ułatwia wykazanie zgodności z przepisami podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na wsparcie w postaci dedykowanych systemów zarządzania gospodarką narzędziową, które obejmują również magazyn odzieży i obuwia ochronnego.
Katalog narzędzi ze zdjęciami i filtrem wyszukiwania
Narzędzia z fotografiami i pełnym filtrem - od SKU po grupę towarową i MPK.
Obowiązki pracodawcy w zakresie odzieży i obuwia roboczego
Polskie przepisy jasno określają, że pracodawca ma obowiązek nieodpłatnie dostarczyć pracownikom odzież i obuwie robocze, które spełniają polskie normy. To konieczne, gdy odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub zabrudzeniu, a także gdy wymagają tego procesy technologiczne, przepisy sanitarne lub względy bezpieczeństwa i higieny pracy. System Studio TCS.net wspiera firmę w przestrzeganiu tych regulacji i pozwala prowadzić pełną ewidencję sortów odzieżowych i BHP.
Wymagania przepisów wobec odzieży roboczej
Dostarczona odzież i obuwie robocze muszą spełniać określone normy dotyczące materiałów, konstrukcji i właściwości ochronnych, dlatego pracodawca powinien regularnie kontrolować ich stan. Równie ważne jest odpowiednie przechowywanie i konserwacja tych przedmiotów - w razie potrzeby pracodawca zapewnia ich pranie i naprawę, tak aby zachowały trwałość i skuteczność ochronną.
Studio TCS.net ułatwia prowadzenie takiej dokumentacji: każdy element odzieży i obuwia jest ewidencjonowany od momentu wydania pracownikowi aż do zwrotu, co ma znaczenie podczas kontroli i pozwala na pełną kontrolę nad środkami ochrony indywidualnej i odzieżą roboczą.
Menu raportów narzędziowni - analiza, statystyka i narzędzia
Kilkadziesiąt raportów - od kosztów i zużycia po historię wypożyczeń i przekroczone stany - w jednym menu.
Dokumentacja BHP w jednym miejscu
Oprócz ewidencji samego wyposażenia Studio TCS.net przechowuje też dokumenty z nim związane - regulaminy oraz instrukcje BHP i przeciwpożarowe w formie plików PDF, uporządkowane w strukturze folderów. Dzięki temu osoba odpowiedzialna za BHP ma szybki dostęp do aktualnej dokumentacji bez przeszukiwania segregatorów.
Repozytorium plików - regulaminy i instrukcje BHP
Regulaminy, instrukcje BHP i PPOŻ uporządkowane w folderach, z podglądem plików PDF.
Własna odzież pracownika i ekwiwalent pieniężny
Gdy pracownik używa własnej odzieży lub obuwia roboczego, pracodawca wypłaca mu ekwiwalent pieniężny jako rekompensatę za ich zużycie w celach służbowych. Wysokość ekwiwalentu powinna odpowiadać rzeczywistym kosztom ponoszonym przez pracownika, dlatego pracodawca musi regularnie weryfikować te kwoty względem aktualnych cen rynkowych.
Studio TCS.net pozwala szybko ustalać wysokość ekwiwalentów z uwzględnieniem bieżących cen i specyfiki stanowiska, a dzięki automatycznej identyfikacji pracowników przypisuje każdą wypłatę do właściwej osoby i pozycji asortymentowej.
Oprogramowanie dla narzędziowni zmienia sposób pracy magazynu
Odzież i obuwie robocze to zwykle tylko jedna z kartotek prowadzonych w magazynie narzędziowni - obok narzędzi, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. Wspólne oprogramowanie pozwala śledzić każdą pozycję w jednym miejscu, co porządkuje pracę magazynu i ogranicza liczbę pomyłek przy wydaniach i zwrotach.
Jeżeli szukasz rozwiązania, które pomoże zoptymalizować te procesy, sprawdź program do zarządzania narzędziami. Dzięki niemu zyskasz pełną kontrolę nad inwentarzem i ograniczysz straty, a wydawanie i przyjmowanie narzędzi oraz odzieży roboczej stanie się szybsze.
Kartoteka lokalizacji i miejsc składowania narzędzi
Regały, szafy i strefy BHP - każde miejsce składowania z własnym stanem i zasadami wydania.