Program rejestruje każdy ruch sprzętu za pomocą kodów kreskowych i tagów RFID, generuje protokoły wydania oraz przypomina o terminach przeglądów i kalibracji.
Efektywne zarządzanie zasobami dzięki programowi Magazyn Narzędzi
Oprogramowanie CMMS w gospodarce narzędziowej
Wdrażamy system Studio TCS.net, aby wyeliminować chaos w gospodarce narzędziowej i zapewnić pełną transparentność przepływu zasobów. Nasze rozwiązanie automatyzuje procesy wydawania i zwrotów, co bezpośrednio przekłada się na oszczędności oraz dłuższą żywotność posiadanego sprzętu. Co więcej, precyzyjna ewidencja pozwala nam błyskawicznie lokalizować konkretne narzędzia, dlatego przestoje wynikające z ich braku przestają być problemem. Ponadto system monitoruje terminy przeglądów i legalizacji, w rezultacie czego dbamy o bezpieczeństwo oraz zgodność z normami technicznymi.
Wykorzystujemy zaawansowane technologie mobilne i czytniki kodów kreskowych, aby maksymalnie uprościć codzienną pracę magazynierów oraz operatorów. Nasza aplikacja działa płynnie na terminalach z systemem Android, co umożliwia szybkie skanowanie przedmiotów bezpośrednio na stanowisku pracy. Jednak funkcjonalność oprogramowania wykracza poza zwykłą ewidencję, gdyż oferuje ono głęboką analitykę kosztów zużycia materiałów. Długofalowe podejście do zarządzania narzędziownią pozwala nam optymalizować zakupy, a istotne dane gromadzone w systemie ułatwiają planowanie budżetu na kolejne okresy produkcyjne.
Ekran logowania do systemu narzędziowni Studio TCS.net
Logowanie do systemu zarządzania narzędziownią - dostęp z przeglądarki, bez instalacji.
Co na stronie?
- Cyfrowa ewidencja narzędzi z kodami kreskowymi i RFID
- Funkcje programu do zarządzania magazynem narzędzi
- System wypożyczeń narzędzi dla pracowników produkcji
- Oprogramowanie CMMS do nadzoru nad przyrządami pomiarowymi
- Ewidencja BHP i środków ochrony osobistej w systemie TCS.net
Cyfrowa ewidencja narzędzi z kodami kreskowymi i RFID
System CMMS w gospodarce narzędziowej
Nowoczesne rozwiązanie klasy CMMS od SoftwareStudio unowocześnia sposób zarządzania gospodarką narzędziową w przedsiębiorstwach przemysłowych.
Wdrażamy system Studio TCS.net , aby zastąpić nieefektywne arkusze kalkulacyjne profesjonalną bazą danych czasu rzeczywistego. Nasze oprogramowanie precyzyjnie rejestruje każdy ruch sprzętu, od momentu zakupu, przez wielokrotne wypożyczenia, aż po proces likwidacji. Dlatego zyskujemy pewność, że żadne narzędzie nie zginie bez śladu, a odpowiedzialność pracowników za powierzone mienie staje się faktem. Ponadto system automatycznie generuje protokoły i dokumenty wydania, co w rezultacie radykalnie skraca czas obsługi personelu przy okienku narzędziowni.
Katalog narzędzi ze zdjęciami i filtrem wyszukiwania
Narzędzia z fotografiami i pełnym filtrem - od SKU po grupę towarową i MPK.
Wykorzystujemy technologię kodów kreskowych oraz tagów RFID , aby proces identyfikacji zasobów był szybki i pozbawiony błędów manualnych. Jednak Studio TCS.net to nie tylko prosta lista przedmiotów, lecz niezbędne narzędzie analityczne wspierające działy utrzymania ruchu i produkcji. Co więcej, moduł powiadomień informuje nas o zbliżających się terminach przeglądów technicznych i kalibracji, co jest istotne dla zachowania ciągłości procesów technologicznych. Długofalowe monitorowanie stopnia zużycia oprzyrządowania pozwala nam optymalizować koszty zakupów, unikając jednocześnie nadmiarowych zapasów magazynowych.
Funkcje programu do zarządzania magazynem narzędzi
System TCS.net to nowoczesne rozwiązanie klasy Tool Control System, które automatyzuje procesy ewidencji, wypożyczeń oraz nadzoru technicznego nad wyposażeniem przedsiębiorstwa. Poniższa tabela przedstawia kompleksowe zestawienie możliwości systemu, podkreślając zarówno jego zalety operacyjne, jak i wyzwania wdrożeniowe.
| Obszar funkcjonalny | Ważne możliwości systemu | Korzyści dla firmy | Wymagania i wyzwania |
| Ewidencja i ruch towarowy | Obsługa kodów kreskowych i RFID, prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej, definiowanie atrybutów narzędzi | Precyzyjne śledzenie stanu magazynowego w czasie rzeczywistym, eliminacja pomyłek przy wydaniach | Konieczność oznakowania wszystkich zasobów (etykiety, tagi RFID) |
| Zarządzanie wypożyczeniami | Rezerwacje, kontrola terminów zwrotów, przypisanie narzędzi do pracowników lub kontrahentów | Zmniejszenie ryzyka zgubienia sprzętu, szybkie rozliczanie pracowników odchodzących z firmy | Potrzeba przeszkolenia personelu z procedur wydań i zwrotów |
| Nadzór techniczny i legalizacja | Automatyczne przypomnienia o przeglądach, generowanie protokołów, ewidencja narzędzi pomiarowych | Zapewnienie ciągłości pracy maszyn, bezpieczeństwo użytkowania sprzętu, zgodność z normami | Regularne aktualizowanie danych o przeprowadzonych serwisach |
| Zarządzanie kosztami i zakupami | Monitorowanie zużycia, planowanie zamówień, analiza wydajności narzędzi | Unikanie niepotrzebnych wydatków, optymalizacja zapasów, eliminacja nadużyć i kradzieży | Inwestycja początkowa w zakup licencji i wdrożenie systemu |
| Bezpieczeństwo i BHP | Ewidencja środków ochrony osobistej, wydawanie uprawnień do korzystania ze sprzętu | Pełna kontrola nad dostępem do specjalistycznych maszyn, poprawa bezpieczeństwa pracy | Stały monitoring ważności uprawnień i certyfikatów pracowników |
| Integracja i technologia | Praca w chmurze (ASP.net), baza MS SQL Server, integracja z systemami ERP i HR | Spójność danych w całej firmie, dostęp do raportów z dowolnego urządzenia online | Wymagane zapewnienie stabilnej infrastruktury IT i regularnych aktualizacji |
System wypożyczeń narzędzi dla pracowników produkcji
Kontrola obiegu narzędzi i odpowiedzialność materialna
Wdrażamy zaawansowane mechanizmy kontroli obiegu oprzyrządowania, które eliminują straty i budują pełną odpowiedzialność materialną w zespole.
Implementujemy system wypożyczeń narzędzi w magazynie, aby proces przekazywania narzędzi trwał zaledwie kilka sekund dzięki integracji z czytnikami kodów kreskowych i kartami pracowniczymi. Każda operacja wydania zostaje natychmiast przypisana do konkretnej osoby w bazie danych, co w rezultacie tworzy niepodważalną historię użytkowania sprzętu. Dlatego unikamy sporów dotyczących zagubionego mienia, a pracownicy wykazują większą dbałość o powierzone im zasoby. Ponadto automatyczne generowanie dokumentów elektronicznych pozwala nam zrezygnować z uciążliwej dokumentacji papierowej, co jest istotne dla efektywności operacyjnej magazynu.
Formularz wypożyczenia narzędzi pracownikowi
Wypożyczenie narzędzi z przypisaniem do pracownika, numeru serii, lokalizacji i terminu zwrotu.
Monitorujemy na bieżąco stany magazynowe i terminy zwrotów, wysyłając automatyczne monity do osób przetrzymujących narzędzia powyżej wyznaczonego czasu. Jednak nasze oprogramowanie idzie krok dalej, oferując funkcję rozliczania zużycia materiałów eksploatacyjnych przypisanych do konkretnych zleceń produkcyjnych lub centrów kosztowych. Co więcej, moduł raportowania pozwala nam na bieżąco analizować, które jednostki najczęściej generują koszty napraw, co stanowi długofalowe wsparcie dla działu zakupów. W rezultacie zyskujemy pełną transparentność finansową, która jest niezbędne dla zachowania dyscypliny budżetowej w nowoczesnym przedsiębiorstwie.
Oprogramowanie CMMS do nadzoru nad przyrządami pomiarowymi
Nadzór nad metrologią i terminami kalibracji
Zintegrowany moduł nadzoru nad metrologią zapewnia pełną zgodność z normami jakościowymi i gwarantuje ciągłość gotowości technicznej przyrządów.
Wdrażamy system Studio TCS.net, jako demo systemu CMMS, aby precyzyjnie monitorować cykle życia każdego przyrządu pomiarowego wykorzystywanego w procesach kontroli jakości. Nasze oprogramowanie automatycznie śledzi terminy ważności certyfikatów, kalibracji oraz legalizacji, co w rezultacie eliminuje ryzyko użycia niesprawnego sprzętu na linii produkcyjnej. Dlatego każda jednostka miary posiada własną, cyfrową kartę historii, w której odnotowujemy wszystkie przeprowadzone wzorcowania i wyniki inspekcji. Ponadto system generuje alerty o zbliżających się datach serwisowych, co jest istotne dla zachowania wysokich standardów ISO i uniknięcia kosztownych błędów produkcyjnych.
Lista przeglądów i kalibracji narzędzi
Przeglądy i kalibracje narzędzi z planowanymi terminami, statusem i osobą odpowiedzialną.
Zapewniamy pełną przejrzystość w zakresie statusu metrologicznego posiadanych zasobów, co bezpośrednio wspiera pracę działów technicznych i kontrolnych. Jednak Studio TCS.net to nie tylko pasywna baza danych, lecz aktywne narzędzie do zarządzania harmonogramami prac konserwacyjnych i przeglądów okresowych. Co więcej, centralizacja tych informacji pozwala nam na długofalowe planowanie rotacji sprzętu pomiędzy różnymi wydziałami firmy. W rezultacie posiadamy niezbędne dane niezbędne podczas audytów zewnętrznych, a szybki dostęp do świadectw wzorcowania w formacie cyfrowym skraca czas weryfikacji dokumentacji do minimum.
Kalendarz legalizacji narzędzi w widoku tygodniowym
Terminy legalizacji narzędzi widoczne na osi tygodnia - żaden nie umknie z kalendarza.
Ewidencja BHP i środków ochrony osobistej w systemie TCS.net
Ewidencja wydań odzieży roboczej i środków PPE
Profesjonalny moduł zarządzania asortymentem PPE pozwala na precyzyjne monitorowanie wydań odzieży roboczej oraz artykułów zużywalnych zgodnie z normami bezpieczeństwa.
Wdrażamy system Studio TCS.net, aby skutecznie zarządzać limitami wydań środków ochrony indywidualnej przypisanych do konkretnych stanowisk pracy. Nasze rozwiązanie automatycznie oblicza terminy kolejnych wydań na podstawie zdefiniowanych okresów używalności, co w rezultacie eliminuje błędy w zaopatrzeniu pracowników. Dlatego każdy zatrudniony otrzymuje należne mu wyposażenie terminowo, a my zyskujemy pełną dokumentację w formie elektronicznych kart kartotecznych. Ponadto integracja z automatami wydającymi pozwala nam na całodobowy dostęp do artykułów BHP bez konieczności angażowania personelu magazynowego, co jest istotne dla zachowania ciągłości pracy na zmianach nocnych.
Monitorujemy zużycie asortymentu w czasie rzeczywistym, co pozwala nam na optymalizację stanów magazynowych i redukcję niepotrzebnych zapasów. Jednak system to nie tylko prosta ewidencja ilościowa, lecz długofalowe narzędzie wspierające inspektorów BHP w zapewnieniu zgodności z przepisami prawa pracy. Co więcej, moduł raportowania dostarcza nam precyzyjnych danych o kosztach ochrony osobistej w podziale na działy lub konkretne centra kosztowe. W rezultacie posiadamy niezbędne informacje niezbędne do planowania budżetów zakupowych, a pełna transparentność wydań znacząco zwiększa zwrot z inwestycji we wdrożenie nowoczesnego oprogramowania CMMS.
Menu kartotek magazynowych narzędziowni
Narzędzia, części, materiały i odzież ochronna uporządkowane wg magazynów i typów.
Optymalizacja gospodarki artykułami BHP (PPE) w module TCS.net
Zarządzanie artykułami BHP w systemie TCS.net pozwala na precyzyjne rozliczanie pracowników z pobranych środków ochrony osobistej oraz automatyzację procesów ich odnawiania. Poniższe zestawienie przedstawia ważne funkcjonalności wspierające dział BHP w utrzymaniu standardów bezpieczeństwa i optymalizacji kosztów zużycia asortymentu.
| Funkcjonalność PPE | Zakres działania systemu | Korzyść dla inspektora BHP | Wpływ na ROI i finanse |
| Limity i normatywy wydań | Definiowanie okresów użytkowania (np. rękawice na tydzień, kask na 2 lata) dla konkretnych stanowisk | Automatyczna blokada nadmiarowych wydań i kontrola nadużyć | Redukcja kosztów zakupu artykułów zużywalnych o 15-25% |
| Terminy ważności i przeglądy | Monitorowanie dat przydatności (np. dla szelek bezpieczeństwa, pochłaniaczy) | Gwarancja, że pracownicy używają wyłącznie sprawnego i bezpiecznego sprzętu | Wyeliminowanie kar za brak aktualnych przeglądów sprzętu BHP |
| Karta wyposażenia pracownika | Cyfrowy zapis wszystkich pobranych środków BHP wraz z historią wymiany | Błyskawiczne generowanie raportów podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy | Oszczędność czasu pracy działu kadr i administracji BHP |
| Automatyzacja zamówień (Reorder Point) | Monitorowanie stanów minimalnych i generowanie alertów o konieczności zakupu | Pewność ciągłości dostępności ważnych środków ochrony na magazynie | Uniknięcie przestojów w pracy z powodu braku niezbędnego wyposażenia PPE |
| Potwierdzenia odbioru (Elektroniczny podpis) | Rejestracja wydań za pomocą kart pracowniczych (RFID) lub podpisów cyfrowych | Niepodważalny dowód wydania odzieży i środków ochrony w razie wypadku | Zmniejszenie ryzyka odszkodowań wynikających z roszczeń pracowniczych |