System YMS

System YMS
Jakie korzyści oferuje system YMS? System YMS to niezastąpione narzędzie dla firm, które chcą usprawnić zarządzanie ruchem pojazdów oraz organizacją przestrzeni logistycznej.

Jakie korzyści oferuje system YMS?

Strategiczne korzyści wdrożenia systemu YMS w nowoczesnym hubie logistycznym. Poznaj sposób na optymalizację ruchu pojazdów i eliminację wąskich gardeł dzięki Studio VSS.net.

Wdrażając system klasy YMS, zamieniamy chaos na placu manewrowym w precyzyjnie zaplanowany proces logistyczny. Nasze oprogramowanie Studio VSS.net umożliwia elektroniczną rezerwację ramp oraz zarządzanie oknami czasowymi, co w rezultacie skraca czas oczekiwania kierowców na załadunek. Ponadto automatyzacja komunikacji z przewoźnikami eliminuje potrzebę wykonywania setek telefonów i wysyłania zbędnych wiadomości e-mail. System zapewnia pełną widoczność wszystkich pojazdów znajdujących się na terenie zakładu, dlatego zarządzanie ruchem staje się przejrzyste i pozbawione błędów komunikacyjnych.

Zastosowanie Studio VSS.net pozwala na sprawiedliwe i efektywne obciążenie personelu magazynowego poprzez równomierne rozłożenie dostaw w ciągu całej doby. Co więcej, rozwiązanie to dostarcza istotne dane analityczne dotyczące terminowości przewoźników oraz czasu obsługi poszczególnych aut, co jest fundamentalne dla optymalizacji kosztów transportu. W rezultacie firma unika kar za przestoje i zwiększa przepustowość bram bez konieczności rozbudowy infrastruktury fizycznej. Wykorzystanie platformy YMS od SoftwareStudio to strategiczny krok w stronę pełnej cyfryzacji styku magazynu z transportem zewnętrznym.

System YMS

Czym jest system YMS i jak działa?

Nowoczesny system YMS jako fundament kontroli logistyki wewnątrzzakładowej

Zautomatyzowane zarządzanie placem manewrowym i oknami czasowymi z rozwiązaniem Studio VSS.net

Dostarczany przez nas system YMS to zaawansowane narzędzie informatyczne, które służy do precyzyjnego planowania oraz monitorowania ruchu pojazdów na terenie zakładu i przed jego bramami. Nasze oprogramowanie Studio VSS.net przekształca tradycyjną portiernię w cyfrowe centrum dowodzenia, umożliwiając pełną synchronizację dostaw z możliwościami operacyjnymi magazynu. Ponadto system automatyzuje proces awizacji, co pozwala przewoźnikom na samodzielną rezerwację wolnych terminów w grafiku pracy ramp załadunkowych. W rezultacie eliminujemy problem spiętrzeń aut przed zakładem oraz niekontrolowanych opóźnień w rozładunku towarów.

Działanie Studio VSS.net opiera się na zbieraniu danych w czasie rzeczywistym o każdym pojeździe, od momentu zgłoszenia chęci wjazdu, aż do opuszczenia terenu firmy. System wykorzystuje algorytmy kolejkowania, które porządkują ruch zgodnie z priorytetami załadunkowymi i dostępnością personelu magazynowego. Co więcej, rozwiązanie to integruje się z systemami WMS, co jest istotne dla zachowania płynności przepływu informacji między placem a wnętrzem magazynu. Wykorzystanie technologii YMS od SoftwareStudio gwarantuje zatem strategiczną kontrolę nad logistyką wjazdową, redukując koszty przestojów i zwiększając ogólną przepustowość infrastruktury transportowej.

YMS, logistyka, awizacja, transport, VSS

Zarządzanie placem manewrowym: tradycyjne metody vs System YMS

System YMS to cyfrowe centrum dowodzenia dla całej przestrzeni logistycznej otaczającej magazyn, które kompleksowo zarządza ruchem pojazdów na placu manewrowym, przy bramach wjazdowych oraz na rampach załadunkowych i rozładunkowych. W dynamicznym środowisku, gdzie każda minuta opóźnienia generuje koszty, System Zarządzania Placem eliminuje chaos i przekształca nieprzewidywalny ruch transportów w uporządkowaną operację porównywalną do zarządzania ruchem na lotnisku.

Aspekt zarządzaniaTradycyjne zarządzanie placemSystem YMS Studio VSS.netWymierny efekt biznesowy
Widoczność operacjiBrak informacji w czasie rzeczywistym, zgadywanie lokalizacji pojazdów, chaos komunikacyjnyDokładne informacje w czasie rzeczywistym o każdej jednostce transportowej na placuPełna kontrola – wiadomo która ciężarówka jest na placu, gdzie się znajduje i czy jest załadowana
Wydajność i koszty operacyjneDługie czasy manewrowania, kolejki przy rampach, nieoptymalne wykorzystanie dokówAutomatyczne wyznaczanie optymalnych tras dla ciężarówek, inteligentne zarządzanie harmonogramem rampSkrócenie czasu oczekiwania, mniejsze koszty paliwa i pracy kierowców, obsługa więcej transportów bez rozbudowy infrastruktury
Zarządzanie naczepamiChaotyczna komunikacja radiowa, ręczne zlecenia, nieznane lokalizacje parkingowePrecyzyjne zlecenia na urządzenia mobilne kierowców manewrowych, śledzenie lokalizacji każdej naczepyMinimalizacja pustych przebiegów, optymalne wykorzystanie miejsc parkingowych, oszczędność paliwa
Bezpieczeństwo i prewencjaBrak monitoringu ruchu, reaktywne reagowanie na incydentyMonitoring ruchu z ostrzeżeniami przed kolizjami, analiza danych historycznych, identyfikacja miejsc problemowychPlac manewrowy staje się bezpieczniejszym miejscem pracy, działania zapobiegawcze zamiast reakcji na wypadki

Awizacja dostaw jako fundament efektywnego YMS

Cyfrowa awizacja dostaw jako strategiczny element nowoczesnej logistyki

Optymalizacja procesów magazynowych poprzez integrację harmonogramu ramp z systemem Studio VSS.net

Wdrażana przez nas awizacja dostaw stanowi fundament sprawnego zarządzania przepływem pojazdów i eliminuje nieplanowane przestoje pod rampami. Nasze rozwiązanie Studio VSS.net pozwala przewoźnikom na samodzielną rejestrację online oraz wybór dogodnego okna czasowego, co w rezultacie porządkuje pracę całego magazynu. Ponadto automatyczne powiadomienia e-mail i SMS informują kontrahentów o statusie zgłoszenia, co buduje profesjonalny wizerunek firmy w łańcuchu dostaw. System weryfikuje dane przy bramie wjazdowej w oparciu o wcześniej nadane numery referencyjne, dlatego proces wjazdu na teren zakładu przebiega płynnie i bez zbędnych formalności.

Zastosowanie Studio VSS.net umożliwia pełną synchronizację grafiku pracy personelu z rzeczywistym przybyciem aut, co jest ważne dla utrzymania wysokiej wydajności operacyjnej. Co więcej, integracja awizacji z harmonogramem ramp pozwala na uniknięcie kosztownych kolejek oraz chaosu komunikacyjnego, który często paraliżuje centra logistyczne. Porównanie procesów przed i po wdrożeniu naszego systemu wykazuje znaczące oszczędności czasu na każdym etapie obsługi – od zgłoszenia po opuszczenie placu. W rezultacie nowoczesna awizacja dostaw staje się narzędziem pozwalającym na strategiczne planowanie zasobów ludzkich i technicznych w każdym dynamicznie rozwijającym się przedsiębiorstwie.

Infografika przedstawiająca 4 etapy działania systemu YMS i korzyści z automatyzacji awizacji w SoftwareStudio.
Kluczowe etapy transformacji logistyki podwórkowej z wykorzystaniem systemu Yard Management (Studio VSS.net).

awizacja dostaw, YMS, logistyka, transport, VSS

Obszary transformacji dzięki YMS

Obszar transformacjiMechanizm działania systemuEfekt dla organizacjiKorzyść strategiczna
Awizacja i planowanieElektroniczna rezerwacja okien czasowych przez przewoźników, wcześniejsze przygotowanie zasobówMagazyn wie z wyprzedzeniem jakich dostaw się spodziewać, eliminacja kolejek i chaosuUnikanie opłat za przetrzymanie kontenerów, lepsza relacja z partnerami transportowymi
Automatyczne zarządzanie kolejkąInteligentne przypisywanie statusów, powiadomienia dla kierowców o gotowości rampySkrócenie czasu manewrowania, eliminacja zbędnych postojów, płynniejsza praca zakładuZwiększona przepustowość operacji bez zwiększania infrastruktury fizycznej
Integracja z WMS/TMS/ERPAutomatyczny przepływ danych między działami, eliminacja ręcznego przepisywaniaLogistyka, magazyn i administracja pracują w oparciu o te same aktualne informacjeHolistyczne zarządzanie łańcuchem dostaw, szybsze i trafniejsze decyzje biznesowe
Monitoring LPR i kontrola dostępuAutomatyczna identyfikacja pojazdów, weryfikacja z bazą awizacji, rejestracja czasówPełna ewidencja kto, kiedy i dlaczego przebywał na terenie zakładuZwiększone bezpieczeństwo obiektu chronionego, audytowalność wszystkich wizyt

FAQ: System Awizacji Transportu (Studio VSS.net)

W jaki sposób system VSS.net eliminuje wąskie gardła przed magazynem?

Studio VSS.net wprowadza harmonogramowanie okien czasowych, które pozwala przewoźnikom na samodzielną rezerwację terminów dostaw i odbiorów przez portal internetowy. Dzięki temu ruch pojazdów jest rozłożony równomiernie w ciągu dnia, co zapobiega spiętrzeniom pod rampami i redukuje koszy związane z nieplanowanymi przestojami oraz karami za opóźnienia.

Czy oprogramowanie wspiera komunikację z kierowcami i przewoźnikami?

Tak, system automatyzuje komunikację poprzez wysyłanie powiadomień SMS oraz e-mail z potwierdzeniem rezerwacji lub informacją o zmianie statusu awizacji. Kierowcy mogą otrzymywać precyzyjne instrukcje dotyczące numeru rampy lub parkingu buforowego, co usprawnia nawigację na terenie zakładu i skraca czas obsługi logistycznej.

Jakie dane analityczne dostarcza moduł zarządzania rampami?

Logistycy zyskują dostęp do zaawansowanych raportów KPI, takich jak czas załadunku i rozładunku, punktualność przewoźników (On-Time Delivery) oraz stopień wykorzystania dostępnych zasobów magazynowych. Dane te są kluczowe dla optymalizacji procesów Yard Management i pozwalają na obiektywną ocenę współpracy z partnerami transportowymi.

W jaki sposób Studio VSS.net integruje się z ochroną i wagą samochodową?

System umożliwia cyfrową rejestrację wjazdu i wyjazdu pojazdów, co może być zintegrowane z systemami kontroli dostępu lub wagami przemysłowymi. Dzięki temu strażnik lub automatyczny system bramowy ma natychmiastowy podgląd na listę awizowanych pojazdów, co przyspiesza weryfikację uprawnień i zwiększa bezpieczeństwo na terenie obiektu.

Dokumentacja systemu awizacyjnego

Zapoznaj się z instrukcją do programu awizacyjnego.

Demo VSS.net

Sprawdź nasz program awizacyjny. Oferujemy wersję demonstracyjną online.