Studio VSS.net udostępnia rezerwację okien czasowych, monitoring tablic rejestracyjnych oraz elektroniczne przepustki, a integracja ze Studio WMS.net przyspiesza rozładunek i podnosi bezpieczeństwo placu.
Wielojęzyczny system do awizacji transportów i planowania dostaw
Planowanie dostaw stanowi jedno z istotniejszych zadań w codziennej pracy magazynu, gdyż wszelkie opóźnienia generują straty i negatywnie wpływają na relacje z klientami. Właśnie dlatego nasza platforma awizacyjna zapewnia pełną obsługę wielojęzyczną, co umożliwia swobodną pracę w języku ojczystym użytkownika i przewoźnika. Ponadto takie rozwiązanie znacząco przyspiesza proces weryfikacji dokumentów na wjeździe. W rezultacie tworzymy profesjonalne środowisko pracy, które jest dostępne dla firm transportowych z całej Europy bez barier komunikacyjnych.
Program Studio VSS.net udostępnia szczegółowe raporty obrazujące zarówno sprawność przewoźników, jak i bieżące obciążenie infrastruktury magazynowej. Dzięki nim planowanie transportu z czasem staje się bardziej efektywne i pozwala nam na lepszą koordynację działań operacyjnych w strefach załadunku. Co więcej, analityka ta jest długofalowe dla identyfikacji wąskich gardeł w łańcuchu dostaw i zapobiegania kosztownym przestojom. Jednak prawdziwą wartością oprogramowania do zarządzania awizacjami jest integracja wszystkich danych w jednym, spójnym systemie informatycznym. Dlatego nasze narzędzie stanowi niezastąpione wsparcie dla kierowników logistyki dbających o wysoką przepustowość każdego obiektu.
Menu raportów awizacyjnych - ostrzeżenia, oceny i statystyki
Raporty czasu wjazdu, trafności awizacji i ocen kontrahentów zebrane w jednym menu.
Co na stronie?
- Czym jest system YMS (Yard Management System)?
- SoftwareStudio YMS - kompleksowa platforma do awizacji transportów
- Ważne funkcjonalności systemu YMS Studio VSS.net
- Slot booking - rezerwacja okien czasowych dla przewoźników
- Korzyści wdrożenia YMS w różnych obszarach zakładu
- Glosariusz pojęć YMS
Rola systemu YMS w zarządzaniu placem manewrowym
Definiujemy, czym jest YMS jako system dedykowany do kompleksowego zarządzania placem manewrowym oraz ruchem pojazdów. W przeciwieństwie do systemów WMS , które skupiają się na operacjach wewnątrz hali, nasze Studio VSS.net nadzoruje wszystko, co dzieje się przed dokami i na parkingach. Ponadto rozwiązanie to automatyzuje awizacje, kontrolę ruchu oraz precyzyjne zarządzanie dokami przeładunkowymi. W rezultacie eliminujemy wąskie gardła komunikacyjne już na etapie wjazdu na teren firmy.
Formularz nowej awizacji - dane awizo i wybór dnia
Awizo to komplet danych: kontrahent, rodzaj transportu, liczba palet i wybrany dzień dostawy.
Oprogramowanie to projektujemy z myślą o zakładach produkcyjnych, dużych magazynach oraz centrach logistycznych obsługujących dziesiątki transportów dziennie. Sprawna koordynacja placu ma długofalowe znaczenie dla ogólnej efektywności operacji, ponieważ zapobiega blokowaniu dróg pożarowych i dojazdowych. Jednak pełne korzyści osiągamy dopiero dzięki integracji z systemem magazynowym, co pozwala na płynną wymianę danych o priorytetach załadunku. Dlatego uważamy, że system klasy YMS to niezbędne ogniwo w cyfrowym łańcuchu dostaw każdego nowoczesnego przedsiębiorstwa.
Studio VSS.net - automatyzacja placu manewrowego i ramp
Rozwijamy SoftwareStudio YMS od 2014 roku, dostarczając firmom logistycznym narzędzia najwyższej klasy wspierające ich codzienną pracę. Nasz flagowy produkt, Studio VSS.net, oferuje pełną obsługę wielojęzyczną w języku polskim, angielskim, niemieckim oraz rosyjskim, co ułatwia współpracę z zagranicznymi kierowcami. Ponadto aplikacja jest dostępna online przez przeglądarkę internetową, co umożliwia dostęp do danych z dowolnego miejsca bez konieczności instalacji lokalnego oprogramowania. W rezultacie przewoźnicy mogą samodzielnie planować przyjazdy, eliminując zbędną komunikację telefoniczną i mailową.
Integrujemy system z całym ekosystemem Studio, w tym z modułami WMS, TMS oraz CRM, co zapewnia spójność informacji w całej organizacji. Długofalowe funkcjonalności awizacji i kontroli ruchu pozwalają nam na precyzyjne monitorowanie każdego etapu wizyty pojazdu na terenie zakładu. Jednak to elastyczność konfiguracji sprawia, że oprogramowanie idealnie dopasowuje się do specyfiki konkretnego magazynu lub fabryki. Co więcej, systematyczne aktualizacje oprogramowania gwarantują jego wysoką wydajność oraz bezpieczeństwo danych przetwarzanych w chmurze. Dlatego nasze rozwiązanie wybierają świadomi liderzy branży logistycznej, dla których istotna jest pełna cyfryzacja procesów.
Transporty według statusów - tablica yard management
Od awiza po zamknięcie - każdy transport widoczny w kolumnie odpowiadającej jego statusowi.
Ważne funkcjonalności systemu YMS Studio VSS.net
System Zarządzania Placem (YMS) transformuje chaos logistyczny w uporządkowany, cyfrowy proces zarządzania ruchem pojazdów i towarów na terenie zakładu produkcyjnego. Oprogramowanie Studio VSS.net oferowane przez SoftwareStudio od 2014 roku zapewnia kompleksową platformę awizacyjną z obsługą wielojęzyczną. Taką, która rejestruje każdą wizytę, kontroluje jej przebieg i koordynuje dostęp do zasobów infrastrukturalnych.
Obciążenie ramp i doków magazynowych
Obłożenie wszystkich ramp i doków magazynu w jednym widoku - łatwo znaleźć wolne stanowisko.
| Moduł systemu | Główna funkcjonalność | Technologia zastosowana | Korzyść operacyjna |
| Slot Booking (rezerwacja okien czasowych) | Automatyczna rezerwacja ramp załadunkowych przez przewoźników z wyprzedzeniem | Integracja z ERP/WMS, automatyczne przekazywanie informacji o zamówieniach | Eliminacja kolejek, precyzyjne planowanie prac magazynowych, maksymalne wykorzystanie zasobów |
| Monitoring LPR (rozpoznawanie tablic rejestracyjnych) | Automatyczna identyfikacja pojazdów wjeżdżających na teren zakładu | Kamery z systemem rozpoznawania tablic, integracja z bazą awizacji | Weryfikacja uprawnień, pełna ewidencja kto, kiedy i dlaczego przebywał na terenie |
| Elektroniczne przepustki | Generowanie i weryfikacja dostępu przez kody QR lub kreskowe | Skanery mobilne (tablety) dla ochrony, automatyczne otwieranie szlabanów | Sprawniejszy przepływ pojazdów, wyższe bezpieczeństwo, eliminacja papierowych przepustek |
| Moduł raportowy i analityczny | Raporty sprawności przewoźników, obciążenia magazynu i wydajności operacji | Dashboard z wizualizacją harmonogramu i obciążenia ramp w czasie rzeczywistym | Optymalizacja procesów logistycznych, identyfikacja wąskich gardeł, lepsze decyzje planistyczne |
Rezerwacja okien czasowych i przepływ pojazdów
W SoftwareStudio rozwijamy rozwiązanie Studio VSS.net, które zmienia podejście do organizacji transportu poprzez zaawansowany slot booking. Proces ten polega na precyzyjnej rezerwacji okien czasowych przez przewoźników online, co eliminuje problem niekontrolowanych kolejek przed magazynem oraz skraca czas oczekiwania na załadunek. Co więcej, nasze oprogramowanie zapewnia automatyczne przekazywanie informacji między systemami, co gwarantuje pełną transparentność operacji logistycznych. Wykorzystujemy integrację z systemami klasy ERP oraz naszym autorskim Studio WMS.net, aby każda awizacja była widoczna dla personelu magazynowego w czasie rzeczywistym.
W rezultacie wdrożenia slot bookingu nasi partnerzy zyskują długofalową przewagę dzięki zachowaniu płynności procesów i optymalizacji pracy ramp przeładunkowych. Samodzielna rezerwacja terminów przez firmy transportowe odciąża dział logistyki od żmudnej komunikacji mailowej i telefonicznej, dlatego procesy stają się bardziej przewidywalne. Ponadto cyfrowa ewidencja każdego wjazdu i wyjazdu pozwala na rzetelną analizę wydajności punktów rozładunku. Niezbędne znaczenie ma dla nas fakt, że system slot booking awizacja realnie obniża koszty operacyjne poprzez redukcję przestojów i lepsze planowanie zasobów ludzkich.
Wybór okna czasowego dostawy w awizacji
Kierowca rezerwuje wolne okno czasowe rozładunku - zajęte terminy są niedostępne.
Korzyści wdrożenia YMS w różnych obszarach zakładu
| Obszar zakładu | Problem przed YMS | Rozwiązanie Studio VSS.net | Efekt biznesowy |
| Planowanie dostaw | Opóźnienia generujące straty i negatywnie wpływające na relacje z klientami | Precyzyjne planowanie z wyprzedzeniem, zgłaszanie wizyt przez dostawców online | Redukcja opóźnień, lepsze wykorzystanie czasu pracy magazynierów |
| Koordynacja działań | Brak komunikacji między dostawcami, kierowcami i odbiorcami | Wspólna platforma komunikacyjna w wielu językach (polski, angielski, niemiecki, rosyjski) | Zorganizowana współpraca międzynarodowa, eliminacja nieporozumień językowych |
| Kontrola bezpieczeństwa | Brak wiedzy o ruchu na terenie zakładu chronionego | Rejestracja wizyt, kontrola przebiegu i czasu, monitoring przewoźników | Pełna kontrola nad tym, co dzieje się na terenie firmy, szybka reakcja na nieprawidłowości |
| Zarządzanie zasobami | Chaos przy dostępie do bram załadunkowych i ramp | Koordynacja dostępu do zasobów, harmonogram obciążenia ramp | Eliminacja zatorów, każda operacja precyzyjnie zaplanowana, płynność operacji |
Odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące bezpieczeństwa, integracji z aplikacją mobilną oraz współpracy z programem Studio WMS.net znajdziesz w sekcji FAQ poniżej.