oprogramowanie dla firm

Tworzenie dokumentu przyjęcia towaru

Jako pracownik magazynu korzystam z tej sekcji, aby zarejestrować w systemie dostawę towaru od zewnętrznego dostawcy. Jest to fundamentalna operacja, która pozwala na formalne wprowadzenie produktów na stan magazynowy, co jest niezbędne do utrzymania porządku w ewidencji i zapewnienia integralności danych w całym systemie ERP. Celem jest stworzenie dokumentu „Przyjęcie Zewnętrzne” (PZ), który staje się oficjalnym potwierdzeniem przyjęcia określonych ilości towarów i stanowi podstawę do dalszych działań, takich jak rozliczenia z dostawcą czy wewnętrzne przesunięcia.

Widok, który analizuję, to aktywny formularz do tworzenia nowego dokumentu. W górnej części widoczne są interaktywne pola. Mam pole tekstowe na „Numer” dokumentu, które najpewniej jest automatycznie uzupełniane według zdefiniowanego schematu, ale z możliwością ręcznej edycji. Obok znajdują się pola „Data wystawienia” i „Data przyjęcia”, które pozwalają mi wybrać odpowiednie daty z kalendarza. Kluczowe jest pole „Kontrahent”, gdzie za pomocą listy rozwijanej lub wyszukiwarki wybieram dostawcę, od którego pochodzi towar. Dalej, za pomocą listy rozwijanej „Magazyn”, wskazuję lokalizację, do której fizycznie trafiły produkty. Poniżej tych pól nagłówkowych znajduje się tabela, która na tym etapie jest pusta – czeka na dodanie pozycji towarowych. Widzę przyciski, takie jak „Dodaj pozycję” lub „Skanuj kod”, które zainicjują proces dodawania produktów do dokumentu. Każdy dodany wiersz będzie zawierał informacje o nazwie towaru, ilości, jednostce miary, cenie zakupu i wartości. Na samym dole formularza umieszczono przyciski akcji: „Zapisz i zamknij”, „Zapisz” (aby kontynuować pracę) oraz „Anuluj”, co pozwala na odrzucenie wszystkich wprowadzonych zmian.

Mój przepływ pracy wygląda następująco: po otwarciu formularza weryfikuję i ewentualnie koryguję automatycznie wstawione dane, takie jak numer i daty. Następnie wybieram kontrahenta i magazyn docelowy. Rozpoczynam dodawanie poszczególnych towarów z faktury lub dokumentu WZ od dostawcy, wpisując ich kody lub nazwy i podając otrzymaną ilość. System automatycznie pobiera cenę zakupu z kartoteki towarowej i oblicza wartość każdej pozycji. Po dodaniu wszystkich produktów dokładnie sprawdzam zgodność dokumentu z fizyczną dostawą. Kiedy wszystko się zgadza, klikam „Zapisz i zamknij”. W tym momencie program magazynowy WMS automatycznie aktualizuje stany magazynowe, a dokument PZ zostaje zapisany w archiwum, stając się kluczowym elementem całego procesu logistycznego i księgowego. Dzięki temu zapewniam precyzyjną kontrolę nad stanami magazynowymi i ciągłość przepływu informacji w firmie.