Tygodniowy plan utrzymania ruchu
Na tym ekranie organizuję pracę działu UR, dzieląc zadania na cztery główne kategorie: Awarie, Naprawa, Przegląd i Remont, co pozwala mi szybko ocenić priorytety oraz dostępność zasobów w skali tygodnia. Każda kategoria ma własną, kolorową sekcję w siatce czasu, a poszczególne dni tygodnia są oznaczone na górze, dzięki czemu łatwo planuję rozłożenie prac i unikam konfliktów. Karty w komórkach zawierają skrócone nazwy zgłoszeń i numery zleceń, a także mogą posiadać oznaczenia paskowe sygnalizujące stan, np. rozpoczęcie lub rezerwację części dnia. Siatka godzin (od rana do popołudnia) pozwala mi weryfikować długość prac i ich ewentualne nakładanie.
Po lewej stronie mam panel nawigacyjny z modułami: Narzędziownia (zarządzanie narzędziami i wypożyczeniami), CMMS (baza zleceń i czynności), Magazyn (części zamienne), Kartoteki (maszyny, kontrahenci, pracownicy) oraz Informacje (raporty, pliki). Kliknięcie dowolnego kafla modułu przenosi mnie do odpowiedniej listy lub raportu, co usprawnia przepływ pracy między planowaniem a realizacją. U góry znajdują się przyciski zmiany widoku: Dzień, Tydzień, Miesiąc, Agenda oraz pole wyszukiwarki do filtrowania po nazwie zdarzenia lub numerze zlecenia. Przełączanie widoków pozwala mi przejść od szczegółu godzinowego do przeglądu strategicznego.
Aktualnie widoczny jest widok tygodniowy dla zakresu dat 07–14 lutego 2021, gdzie w sekcjach Naprawa, Przegląd i Remont widać zaplanowane karty zadań rozmieszczone o różnych porach dnia. Sekcja Awarie jest pusta poza pojedynczą kartą, co sugeruje niższą liczbę incydentów w tym okresie lub oczekiwanie na zgłoszenia. U dołu ekranu znajduje się legenda kolorów odpowiadająca kategoriom, co pomaga interpretować zagęszczenie prac oraz ich typy bez otwierania szczegółów. Dzięki temu szybko identyfikuję dni szczytu i luki w harmonogramie.
W typowym przepływie klikam kartę zadania, aby otworzyć szczegóły, zmienić czas, przypisać technika i dodać wymagane części z magazynu; mogę też przeciągnąć kartę do innej godziny lub dnia, aby skorygować plan. Gdy pojawia się zgłoszenie awarii, dodaję je w module CMMS i natychmiast umieszczam w sekcji Awarie, nadając priorytet i rezerwując okno czasowe. Po zakończeniu pracy aktualizuję status, co automatycznie zasila raporty w module Informacje i umożliwia analizę wskaźników MTTR/MTBF w zestawieniach. Taki układ wspiera praktykę CMMS i naturalnie integruje się z programem magazynowym WMS dla części zamiennych.
Widok wspiera również analizę obciążenia: w Miesiącu oceniam kumulację remontów, w Tygodniu rozkładam przeglądy prewencyjne, a w Dniu pilnuję godzin i dostępności techników. Wyszukiwarka skraca dostęp do konkretnych zadań, a boczne menu pozwala szybko przejść do narzędziowni lub magazynu po brakujące zasoby. Jeśli potrzebuję raportu dla kierownictwa, otwieram sekcję Raporty w menu Informacje i generuję zestawienie z wykresami, a pliki archiwizuję w dedykowanym repozytorium. Dzięki temu ekranowi mam pełną kontrolę nad harmonogramem UR – od zgłoszenia po analizę wykonania.
