Aplikacja służy do planowania i monitorowania zadań serwisowych oraz obsługi reklamacji w ujęciu kalendarzowym.

Ekran pokazuje kalendarz dzienny z kolumnami odpowiadającymi różnym statusom procesu, m.in. Naprawa, Nowa czy Rzeczoznawca. Każde zdarzenie jest przedstawione jako kolorowy bloczek z numerem reklamacji, urządzeniem, numerem seryjnym i kontaktami. W nagłówku dostępne są kontrolki daty, pole wyszukiwania oraz przełącznik widoków Dzień i Agenda. Na dole widoczna jest legenda kolorów oraz stopka z informacjami o komórce, magazynie i oddziale.

aplikacja RMA Kalendarz reklamacji z kolumnami statusów i zdarzeniami serwisowymi.

Nagłówek sekcji szczegółowej

Jako użytkownik korzystam z tego widoku, aby rozplanować i nadzorować obciążenie serwisu w konkretnym dniu, widząc które reklamacje trafiły do naprawy, wymagają opinii sklepu, oczekują na rzeczoznawcę czy mają być wysłane do centrali. Taki podział na kolumny pozwala mi szybko zrozumieć przepływ pracy i wychwycić wąskie gardła, co jest szczególnie przydatne, gdy współpracuję z zapleczem logistycznym i „program magazynowy WMS”, aby zsynchronizować ruch urządzeń i części.

Interfejs składa się z kilku kluczowych elementów interaktywnych. W górnym pasku mam selektor daty oraz pole wyszukiwania, które pozwala filtrować wydarzenia po numerze reklamacji, opisie urządzenia lub numerze seryjnym. Obok znajduje się przełącznik widoków: Dzień oraz Agenda, dzięki któremu zmieniam układ prezentacji z siatki godzinowej na listę zdarzeń. Lewy panel nawigacji prowadzi do innych modułów, w tym do list oczekujących RMA, spraw w realizacji oraz zamkniętych, co ułatwia szybkie przełączanie kontekstu pracy.

Siatka kalendarza podzielona jest na kolumny statusów: Naprawa, Naprawa i upust cenowy, Nowa, Opinia sklepu, Rzeczoznawca oraz Wysłanie do centrali. Każda kolumna jest ponadto ułożona w skali czasu z podziałem godzinowym, co ułatwia alokację zadań serwisantów. Wydarzenia reprezentowane są przez kolorowe kafelki zawierające numer reklamacji, nazwę lub typ urządzenia, numer seryjny oraz dane kontaktowe klienta; kolor kafelka odpowiada legendzie na dole ekranu, gdzie szybka legenda wyjaśnia znaczenia poszczególnych barw. Czerwona przerywana linia wskazuje bieżącą godzinę, co pomaga natychmiast ocenić, które zadania są przed, a które po czasie.

Aktualny stan widoku to dzień roboczy z wieloma przypisanymi zleceniami w kolumnach „Nowa” i „Rzeczoznawca”, pojedynczymi pozycjami w „Naprawa” oraz widocznym wpisem w „Wysłanie do centrali”. Pola wyszukiwania i daty są gotowe do interakcji, ale nie widać aktywnego filtra, więc prezentowany jest pełen zakres zdarzeń dla wybranego dnia. Stopka ekranu informuje o aktywnych kontekstach organizacyjnych (komórka, magazyn, oddział, firma), co ma znaczenie w środowisku wielooddziałowym i podczas rezerwacji zasobów części oraz narzędzi serwisowych.

Przepływ użytkownika przebiega następująco: wybieram datę w nagłówku, następnie poprzez wyszukiwarkę zawężam listę do konkretnego RMA, po czym metodą przeciągnij‑i‑upuść (lub przez edycję szczegółów po kliknięciu w kafelek) przenoszę zadanie między kolumnami, odzwierciedlając zmianę statusu procesu. Gdy potrzebuję zebrać zadania do raportu dziennego, przełączam widok na „Agenda”, otrzymując liniową listę zdarzeń możliwą do szybkiego przeglądu lub wydruku. Legenda na dole pomaga nowym pracownikom zrozumieć kategoryzację kolorów, a spójność nazw statusów z listami w module reklamacji zapewnia jednoznaczną komunikację między serwisem, sprzedażą i magazynem – tu ponownie integracja z „program magazynowy WMS” ułatwia śledzenie przepływu urządzeń i części zamiennych.

Tak skonstruowany kalendarz pozwala mi planować zasoby, minimalizować konflikty czasowe i szybko reagować na opóźnienia. Dzięki widocznym danym kontaktowym i numerom seryjnym od razu weryfikuję kompletność informacji przed wysyłką lub przekazaniem do rzeczoznawcy. W efekcie cały zespół pracuje na wspólnym obrazie dnia, a ja mam kontrolę nad priorytetami i terminowością realizacji reklamacji.

Interfejs modułu raportowego w systemie awizacyjnym Studio VSS.net od SoftwareStudio prezentujący analizy logistyczne.

Raporty w systemie awizacyjnym SoftwareStudio

Raporty w systemie awizacyjnym SoftwareStudio to kluczowe narzędzie, które pozwala na efektywne zarządzanie logistyką. Dzięki nim natychmiast uzyskasz pełen obraz procesów, od momentu awizacji, aż po faktyczne przyjęcie towaru. Analizuj dane, identyfikuj wąskie gardła i optymalizuj przepływ ładunków, aby zwiększyć wydajność swojej działalności.

Obsługa informatyczna

Obsługa informatyczna

Specjalizujemy się w tworzeniu nowoczesnych aplikacji webowych, które usprawniają procesy biznesowe. SoftwareStudio to Twój partner w dziedzinie informatyki. Oferujemy kompleksową obsługę IT, od zarządzania systemami po tworzenie dedykowanych rozwiązań. Nasze doświadczenie i znajomość najnowszych technologii gwarantują, że Twoja firma będzie działać sprawnie i efektywnie. Obsługujemy klientów na terenie całej Polski i Europy, prowadząc projekty w języku angielskim, niemieckim i rosyjskim.

Kalendarz dla firmy transportowej

Kalendarz dla firmy transportowej

Jak YMS wspiera planowanie dostaw i zarządzanie parkingami w firmie transportowej? Kalendarz dla firmy transportowej, wspierany przez system YMS, odgrywa istotną rolę w planowaniu dostaw do magazynu i zarządzaniu placem.

obowiązki administratora systemu WMS

Jakie są obowiązki administratora systemu WMS?

Poznaj obowiązki administratora systemu WMS. Administrator systemu WMS jest pierwszym punktem kontaktu dla użytkowników w magazynie, gdy napotykają problemy z programem. Do jego obowiązków należy udzielanie wsparcia i rozwiązywanie codziennych kwestii zgłaszanych przez personel.

Oprogramowanie dla firm logistycznych

Oprogramowanie dla firm logistycznych

Oprogramowanie dla firm logistycznych nie jest jedynie narzędziem; to strategiczny partner w zarządzaniu i optymalizacji operacji logistycznych. Od planowania dostaw, przez zarządzanie trasami transportowymi, po koordynację działalności magazynowej – odpowiednie oprogramowanie może uczynić proces logistyczny bardziej efektywnym, ekonomicznym i odpornym na błędy.

Program awizacji dostaw

Program awizacji dostaw

Jakie korzyści przynosi program awizacji dostaw? Program awizacji dostaw to zaawansowane narzędzie, które znacząco usprawnia zarządzanie procesem dostaw.