Edycja szczegółów awizacji transportowej
Kiedy korzystam z systemu VSS.net i otwieram formularz edycji szczegółów awizacji, mam dostęp do kompleksowego interfejsu zarządzania danymi transportowymi, który pozwala mi na precyzyjne wprowadzanie i modyfikowanie informacji związanych z konkretną dostawą. Na prezentowanym ekranie widzę formularz podzielony na logiczne sekcje, z wyraźnie oznaczonymi zakładkami Szczegóły, Załączniki oraz Dane ewidencyjne w górnej części okna dialogowego. U samej góry formularza znajdują się dwa kluczowe przyciski akcji: zielony przycisk Zapisz z ikoną dyskietki oraz czerwony przycisk Anuluj z krzyżykiem, które pozwalają mi na zatwierdzenie wprowadzonych zmian lub rezygnację z edycji.
W lewej części formularza widzę pionowe menu nawigacyjne zawierające trzy główne opcje: Dane ewidencyjne, Dokumenty oraz Realizacja. Ta struktura umożliwia mi szybkie przełączanie się między różnymi aspektami awizacji bez konieczności zamykania okna. Centralna część formularza zawiera szereg pól tekstowych i kontrolek pozwalających na wprowadzanie kluczowych informacji o transporcie. Pierwszym polem jest Numer dokumentu z wartością 24031, który stanowi unikalny identyfikator awizacji w systemie. Kolejne pole to Numer zamówienia z wartością 391814, które pozwala mi na powiązanie awizacji z konkretnym zleceniem biznesowym lub zamówieniem z systemu ERP, co jest niezbędne dla zachowania spójności procesów logistycznych.
Dalej w formularzu znajduję pole Numer auta zawierające wartość WAW0596, które służy do identyfikacji pojazdu realizującego transport. Kolejnym elementem jest pole Numer naczepy, które w tym przypadku pozostaje puste, co może wskazywać na transport realizowany przez pojazd bez naczepy lub przypadek, w którym ta informacja nie jest wymagana. Poniżej znajdują się trzy checkboxy z pytaniami: Czy naczepa zostaje?, Nr identyfikacyjny kontenera oraz Czy kontener zostaje?, a także Agencja celna. Te kontrolki typu checkbox pozwalają mi na szybkie oznaczenie specyficznych warunków dostawy, takich jak pozostawienie naczepy na terenie magazynu, operacje związane z kontenerami morskimi czy konieczność obsługi celnej. Obok niektórych checkboxów znajdują się ikony lupy, które prawdopodobnie otwierają dodatkowe okna dialogowe lub listy wyboru z rozszerzonymi opcjami.
W sekcji danych osobowych kierowcy widzę wypełnione pole Nazwisko i imię kierowcy z wartością Gąsior Grzegorz, co pozwala mi na jednoznaczną identyfikację osoby realizującej transport. Poniżej znajduje się pole Numer dowodu kierowcy zawierające długi ciąg znaków DCC0836873916470267, który prawdopodobnie stanowi numer dokumentu tożsamości kierowcy zapisany w standardzie międzynarodowym. Kolejne pole Język komunikacji pozostaje puste, co sugeruje, że ta informacja jest opcjonalna lub wykorzystywana jest wartość domyślna. Pod nim znajduje się checkbox Mierzenie temperatury z ikoną lupy, który pozwala mi oznaczyć, czy podczas tej dostawy wymagany jest pomiar temperatury ładunku, co jest istotne w przypadku transportu towarów wymagających kontroli łańcucha chłodniczego.
Na samym dole widocznej części formularza znajduje się pole Liczba opakowań z wartością 11 oraz ikoną lupy, co pozwala mi precyzyjnie określić ilość jednostek transportowych w tej dostawie. Pole to jest kluczowe dla pracowników magazynu, którzy na jego podstawie mogą przygotować odpowiednią ilość miejsca na rampie oraz zaplanować czas rozładunku. System VSS.net jako zaawansowane narzędzie YMS umożliwia mi również wyszukiwanie i weryfikację danych poprzez ikony lupy umieszczone przy kluczowych polach, co znacząco przyspiesza proces wprowadzania informacji poprzez możliwość wyboru wartości z wcześniej zdefiniowanych słowników czy baz danych kontrahentów i pojazdów.
Praca z tym formularzem charakteryzuje się dużą elastycznością i ergonomią. Mogę w każdej chwili edytować dowolne pole, uzupełniać brakujące informacje czy korygować błędnie wprowadzone dane. System zapewnia walidację wprowadzanych wartości, co minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia spójność danych w całej bazie awizacji. Dzięki podziałowi na zakładki nie jestem przytłoczony nadmiarem informacji na jednym ekranie, a jednocześnie mam łatwy dostęp do wszystkich niezbędnych funkcji. Po zakończeniu edycji mogę zapisać zmiany przyciskiem Zapisz, co powoduje aktualizację rekordów w bazie danych i natychmiastowe udostępnienie nowych informacji innym użytkownikom systemu, w tym pracownikom magazynu, ochronie na bramie czy kierownikom logistyki. W przypadku pomyłki przycisk Anuluj pozwala mi na bezpieczne wycofanie się z edycji bez wprowadzania zmian. System VSS.net integruje się również z innymi modułami takimi jak zarządzanie bramami, system przepustek czy moduł realizacji, co sprawia, że dane wprowadzone w tym formularzu są automatycznie wykorzystywane w całym procesie obsługi dostawy od momentu awizacji aż po finalne rozliczenie operacji magazynowej.
