Moduł archiwizacji i zarządzania dokumentami w systemie Studio WMS.net
Przedstawiony widok pokazuje moduł zarządzania plikami w systemie Studio WMS.net, który służy do przechowywania, porządkowania i przeglądania dokumentacji firmowej. Użytkownik może w tym miejscu organizować dokumenty według kategorii, lat lub typów, takich jak oferty, umowy, regulaminy czy instrukcje. Celem funkcjonalności jest zapewnienie łatwego dostępu do archiwalnych plików oraz usprawnienie przepływu informacji w przedsiębiorstwie.
Po lewej stronie ekranu znajduje się panel z drzewiastą strukturą katalogów. Foldery są ponumerowane i opisane, np. „1 OFERTY”, „2 UMOWY”, „3 REGULAMINY”, „4 INSTRUKCJE”, „5 INNE”. Każdy z folderów może zawierać podfoldery – w sekcji „OFERTY” widoczne są lata od 2012 do 2021, co wskazuje na logiczny podział dokumentów archiwalnych. Po wybraniu jednego z folderów (np. „2020”) w środkowej części ekranu wyświetlają się powiązane pliki.
Centralny obszar roboczy prezentuje miniatury dokumentów w formacie PDF, takie jak „ZAPYTANIE OFERTOWE.pdf” czy „Zapytanie Transport Drogowy.pdf”. Każdy plik można otworzyć lub usunąć za pomocą ikony „X” umieszczonej w prawym górnym rogu miniatury. Obok dokumentów znajduje się niebieski kafelek „Dodaj”, który umożliwia przesłanie nowego pliku do aktualnie wybranego folderu. U góry interfejsu znajdują się trzy główne przyciski akcji: „Dodaj” (zielony), „Zmień” (szary) i „Usuń” (czerwony), które pozwalają na tworzenie nowych pozycji, edycję nazw lub usuwanie wybranych elementów.
Lewy panel boczny zawiera dodatkowe sekcje systemu, takie jak „MAGAZYN”, „KARTOTEKI”, „INFORMACJE”, a także podmoduły raportowe — „Raporty”, „Zestawienia”, „Asortyment ze zdjęciami”, „Excel” i „Archiwum PDF”. Użytkownik może dzięki temu łatwo przełączać się między dokumentacją a danymi operacyjnymi systemu WMS. Widok wskazuje, że użytkownik aktualnie pracuje w folderze ofert z roku 2020. Cały układ interfejsu jest przejrzysty i wspiera efektywne zarządzanie firmową dokumentacją, pozwalając na szybkie wyszukiwanie, edycję i archiwizację plików w uporządkowany sposób.
