Moduł „Kartoteki magazynowe” w systemie Studio TCS.net funkcjonuje jako centralne centrum zarządzania zasobami narzędziowni i magazynu technicznego. Użytkownik otrzymuje przejrzysty podział na kartoteki, ponieważ system grupuje je według magazynów, typów oraz klasyfikacji. Taka organizacja umożliwia szybkie odnalezienie potrzebnych pozycji, oszczędzając czas pracowników. W strukturze systemu znajdują się kluczowe kartoteki, takie jak narzędzia, części zamienne, materiały eksploatacyjne, odzież ochronna oraz środki BHP.
Każda z tych kategorii zawiera szczegółowe informacje o asortymencie. System dokładnie rejestruje ilości, lokalizacje w magazynie oraz parametry techniczne, zapewniając pełen obraz zasobów. System umożliwia także precyzyjną klasyfikację narzędzi według typów, takich jak elektryczne, pomiarowe, proste czy specjalistyczne. To znacznie ułatwia organizację pracy w narzędziowni i wspiera optymalizację gospodarki narzędziowej. W ten sposób firma efektywnie wykorzystuje posiadany sprzęt.
Dodatkowe funkcje, takie jak szybki import kartotek czy zaawansowana wyszukiwarka, znacznie przyspieszają proces aktualizacji danych. Użytkownicy łatwo wprowadzają nowe produkty lub modyfikują istniejące rekordy. Te narzędzia usprawniają zarządzanie dużą bazą produktów, minimalizując pracochłonność administracyjną. Moduł aktywnie współpracuje z innymi modułami, zapewniając spójność informacji. Integracja ta jest kluczowa dla utrzymania aktualności stanów magazynowych.
Dzięki integracji z pozostałymi częściami systemu, Studio TCS.net pozwala na pełną kontrolę nad cyklem życia narzędzi. System śledzi narzędzia od ich przyjęcia do magazynu, monitoruje intensywność użytkowania, aż po konserwację, kalibrację i ostateczną utylizację. To umożliwia prewencyjne planowanie działań serwisowych i zwiększa bezpieczeństwo pracy. Moduł jest nowoczesnym rozwiązaniem, które wspiera efektywne zarządzanie zasobami technicznymi. Jest niezbędny w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych, które dbają o optymalizację kosztów i procesów.
Użytkownicy mogą przypisywać do kartotek zdjęcia i dokumentację techniczną, poprawiając wizualną identyfikację. System pozwala również na definiowanie minimalnych stanów magazynowych oraz automatyczne generowanie alertów zakupowych. To zapobiega brakom kluczowych części zamiennych, minimalizując ryzyko przestojów linii produkcyjnych. W rezultacie moduł „Kartoteki magazynowe” stanowi strategiczne narzędzie dla ciągłości operacyjnej i efektywności technicznej całego przedsiębiorstwa.
