Prezentowany moduł „Kartoteka obiektów” w systemie Studio TCS.net funkcjonuje jako centralne centrum zarządzania majątkiem technicznym. System gromadzi i kontroluje dane dotyczące zarówno majątku trwałego, jak i wyposażenia technicznego przedsiębiorstwa. Użytkownik bezpośrednio wprowadza i edytuje informacje o maszynach, urządzeniach, liniach produkcyjnych oraz budynkach. Ponadto, zachowuje pełną historię zmian, ponieważ system wszystko archiwizuje. Ta funkcjonalność gwarantuje pełną i rzetelną bazę wiedzy o infrastrukturze zakładu.
Każdy obiekt w kartotece jest szczegółowo opisany, co pozwala na jednoznaczną identyfikację. System wymaga i przechowuje unikalny symbol, pełną nazwę, typ, precyzyjną lokalizację oraz przypisaną grupę. Dodatkowo, rejestruje numer seryjny, co usprawnia ewidencję gwarancyjną i serwisową. Moduł umożliwia szybki przegląd danych, podgląd historii operacji oraz powiązanie z dokumentami BHP. W ten sposób zapewnia się dostęp do wszystkich istotnych informacji w jednym miejscu.
System powiązuje obiekty z raportami serwisowymi i harmonogramami przeglądów. Dzięki temu wspiera kompleksowe zarządzanie utrzymaniem ruchu (CMMS) oraz efektywną ewidencję sprzętu. Moduł zapewnia pełną transparentność procesów eksploatacyjnych, co jest kluczowe dla optymalizacji kosztów. Intuicyjny interfejs zawiera funkcje filtrowania i wyszukiwania, które przyspieszają odnajdywanie konkretnych pozycji. Pracownicy mogą na bieżąco monitorować status aktywności urządzeń i szybko reagować na awarie.
Zintegrowanie modułu z innymi częściami systemu jest jego dużym atutem. Łączy on się z kartotekami usług i pracowników, tworząc spójny ekosystem informacyjny. To umożliwia bezpośrednie przypisywanie odpowiedzialności za dany sprzęt oraz precyzyjne planowanie zadań serwisowych. W rezultacie Studio TCS.net staje się skutecznym narzędziem do utrzymania porządku w gospodarce technicznej. Ostatecznie, znacznie zwiększa efektywność operacyjną przedsiębiorstwa, minimalizując nieplanowane przestoje maszyn.
Kartoteka obiektów stanowi fundament dla strategii prewencyjnego utrzymania ruchu. System ułatwia analizę wskaźników MTBF (Mean Time Between Failures) oraz MTTR (Mean Time To Repair), co wspiera decyzje zarządcze. Ponadto, pomaga w zarządzaniu gwarancjami i legalizacją urządzeń podlegających UDT. Użytkownik może grupować obiekty według kryteriów kosztowych lub technologicznych. W ten sposób umożliwia szczegółową kontrolę wydatków na poszczególne aktywa. Dlatego moduł ten jest niezbędny do świadomego zarządzania cyklem życia majątku trwałego.
