Aplikacja służy do planowania i monitorowania zadań serwisowych oraz obsługi reklamacji w ujęciu kalendarzowym.

Ekran pokazuje kalendarz dzienny z kolumnami odpowiadającymi różnym statusom procesu, m.in. Naprawa, Nowa czy Rzeczoznawca. Każde zdarzenie jest przedstawione jako kolorowy bloczek z numerem reklamacji, urządzeniem, numerem seryjnym i kontaktami. W nagłówku dostępne są kontrolki daty, pole wyszukiwania oraz przełącznik widoków Dzień i Agenda. Na dole widoczna jest legenda kolorów oraz stopka z informacjami o komórce, magazynie i oddziale.

aplikacja RMA Kalendarz reklamacji z kolumnami statusów i zdarzeniami serwisowymi.

Nagłówek sekcji szczegółowej

Jako użytkownik korzystam z tego widoku, aby rozplanować i nadzorować obciążenie serwisu w konkretnym dniu, widząc które reklamacje trafiły do naprawy, wymagają opinii sklepu, oczekują na rzeczoznawcę czy mają być wysłane do centrali. Taki podział na kolumny pozwala mi szybko zrozumieć przepływ pracy i wychwycić wąskie gardła, co jest szczególnie przydatne, gdy współpracuję z zapleczem logistycznym i „program magazynowy WMS”, aby zsynchronizować ruch urządzeń i części.

Interfejs składa się z kilku kluczowych elementów interaktywnych. W górnym pasku mam selektor daty oraz pole wyszukiwania, które pozwala filtrować wydarzenia po numerze reklamacji, opisie urządzenia lub numerze seryjnym. Obok znajduje się przełącznik widoków: Dzień oraz Agenda, dzięki któremu zmieniam układ prezentacji z siatki godzinowej na listę zdarzeń. Lewy panel nawigacji prowadzi do innych modułów, w tym do list oczekujących RMA, spraw w realizacji oraz zamkniętych, co ułatwia szybkie przełączanie kontekstu pracy.

Siatka kalendarza podzielona jest na kolumny statusów: Naprawa, Naprawa i upust cenowy, Nowa, Opinia sklepu, Rzeczoznawca oraz Wysłanie do centrali. Każda kolumna jest ponadto ułożona w skali czasu z podziałem godzinowym, co ułatwia alokację zadań serwisantów. Wydarzenia reprezentowane są przez kolorowe kafelki zawierające numer reklamacji, nazwę lub typ urządzenia, numer seryjny oraz dane kontaktowe klienta; kolor kafelka odpowiada legendzie na dole ekranu, gdzie szybka legenda wyjaśnia znaczenia poszczególnych barw. Czerwona przerywana linia wskazuje bieżącą godzinę, co pomaga natychmiast ocenić, które zadania są przed, a które po czasie.

Aktualny stan widoku to dzień roboczy z wieloma przypisanymi zleceniami w kolumnach „Nowa” i „Rzeczoznawca”, pojedynczymi pozycjami w „Naprawa” oraz widocznym wpisem w „Wysłanie do centrali”. Pola wyszukiwania i daty są gotowe do interakcji, ale nie widać aktywnego filtra, więc prezentowany jest pełen zakres zdarzeń dla wybranego dnia. Stopka ekranu informuje o aktywnych kontekstach organizacyjnych (komórka, magazyn, oddział, firma), co ma znaczenie w środowisku wielooddziałowym i podczas rezerwacji zasobów części oraz narzędzi serwisowych.

Przepływ użytkownika przebiega następująco: wybieram datę w nagłówku, następnie poprzez wyszukiwarkę zawężam listę do konkretnego RMA, po czym metodą przeciągnij‑i‑upuść (lub przez edycję szczegółów po kliknięciu w kafelek) przenoszę zadanie między kolumnami, odzwierciedlając zmianę statusu procesu. Gdy potrzebuję zebrać zadania do raportu dziennego, przełączam widok na „Agenda”, otrzymując liniową listę zdarzeń możliwą do szybkiego przeglądu lub wydruku. Legenda na dole pomaga nowym pracownikom zrozumieć kategoryzację kolorów, a spójność nazw statusów z listami w module reklamacji zapewnia jednoznaczną komunikację między serwisem, sprzedażą i magazynem – tu ponownie integracja z „program magazynowy WMS” ułatwia śledzenie przepływu urządzeń i części zamiennych.

Tak skonstruowany kalendarz pozwala mi planować zasoby, minimalizować konflikty czasowe i szybko reagować na opóźnienia. Dzięki widocznym danym kontaktowym i numerom seryjnym od razu weryfikuję kompletność informacji przed wysyłką lub przekazaniem do rzeczoznawcy. W efekcie cały zespół pracuje na wspólnym obrazie dnia, a ja mam kontrolę nad priorytetami i terminowością realizacji reklamacji.

Programy magazynowe

Programy magazynowe

Czym są programy magazynowe i jak usprawniają pracę w magazynie? Programy magazynowe to zaawansowane narzędzia cyfrowe, które rewolucjonizują sposób zarządzania magazynem.

Profesjonalne usługi informatyczne Poznań

Profesjonalne usługi informatyczne Poznań

Profesjonalne usługi informatyczne w Poznaniu są kluczowym elementem sukcesu wielu firm. SoftwareStudio Sp. z o.o. jest producentem oprogramowania oraz dostawcą rozwiązań w chmurze prywatnej działającej na platformie VMware. Oferujemy profesjonalne usługi informatyczne Poznań.

Sprzedawczyni w salonie jubilerskim obsługuje zgłoszenia reklamacyjne przy komputerze z wystawami biżuterii w tle.

Reklamacje w firmie? Postaw na przejrzystość i skuteczność

Sprawny proces reklamacyjny buduje zaufanie klientów i oszczędza Twój czas, to jest kluczowe. Firmy logistyczne codziennie spotykają się z wyzwaniami w dostawach, dlatego niezbędne staje się wdrożenie odpowiednich narzędzi IT. Ponadto, te systemy automatyzują zgłoszenia, co skraca czas ich rozpatrywania. Następnie, przejrzysta obsługa reklamacji minimalizuje ryzyko powtarzających się błędów, oferując realną przewagę konkurencyjną. W rezultacie, pracownicy szybciej reagują na zgłoszenia i poprawiają relacje z partnerami biznesowymi.

System WMS prezentacja

System WMS prezentacja

Jak system WMS może wspierać nowoczesne magazyny wysokiego składowania? Oferowane przez SoftwareStudio rozwiązania, takie jak system WMS, są stworzone z myślą o wymagających przedsiębiorstwach, którym standardowe aplikacje magazynowe nie zapewniają odpowiednich rozwiązań.

Awizacje transportu YMS

Awizacje transportu YMS

Studio VSS.net to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania awizacjami transportu, które znacznie usprawnia operacje magazynowe i logistyczne. Po pierwsze, system automatyzuje procesy planowania i rezerwacji slotów czasowych dla dostaw i odbiorów, minimalizując zatory na placu. Ponadto, bieżące monitorowanie statusów pojazdów i ładunków zapewnia pełną kontrolę nad całym procesem. W rezultacie, zwiększasz efektywność pracy, redukujesz koszty operacyjne oraz podnosisz punktualność i płynność przepływu towarów w Twoim magazynie.