Zarządzanie oknami czasowymi i rampami załadunkowymi
Korzystam z modułu Yard Management System YMS, który stanowi centrum kontroli nad ruchem pojazdów na placu manewrowym i pozwala mi na efektywne planowanie operacji załadunkowych i rozładunkowych. W górnej części interfejsu znajduje się pasek narzędziowy z trzema kluczowymi przyciskami: zielony Dodaj, biały Zmień oraz czerwony Usuń, które umożliwiają mi zarządzanie rezerwacjami okien czasowych. Obok nich widzę pola nagłówkowe Podgląd, Podpis, Zwolnij rampę, Kontrahent oraz sekcję Przyjechał Magazyn z kalendarzem, które służą do filtrowania i kontrolowania statusów dostaw.
W centralnej części ekranu znajduje się kalendarz harmonogramu przedstawiony w formie tabeli z podziałem na poszczególne rampy załadunkowe. Widzę dwie rampy aktywne w tym widoku: rampę 12W oznaczoną żółtym kolorem dla pojazdu o numerze 44A8F z datą 2022-10-30 oraz rampę 13W dla pojazdu 0028B z tą samą datą. Dla każdej rampy system wyświetla szczegółowe okna czasowe z dokładnymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia operacji – dla pierwszej rampy widzę przedział 08:00-09:00 oraz 07:42-07:49 związany z lokalizacją Ziemia, natomiast dla drugiej rampy przedział 08:00-09:00 oraz niebiesko zaznaczony blok 07:42-07:49 powiązany z firmą MEBLE SA. Ta wizualna reprezentacja pozwala mi natychmiast ocenić dostępność ramp i zaplanować kolejne dostawy bez ryzyka nakładania się rezerwacji.
Po prawej stronie interfejsu system wyświetla panel informacyjny z miniaturami zdjęć pojazdów znajdujących się na terenie obiektu. Widzę dwa pojazdy ciężarowe: jeden z numerem rejestracyjnym KR 12213 wraz z informacją o kontrahencie Schmidt Polska zawierającą dane kontaktowe WAW0517 Michałek Eryk +48533314921, oraz drugi pojazd z numerem CD 13479 powiązany z ABC transportu z danymi WAW Dudek Piotr +48533321826. Te zdjęcia kontrolne pojazdu są automatycznie rejestrowane przez system bramowy podczas wjazdu na teren obiektu i stanowią niezbędną dokumentację dla celów bezpieczeństwa oraz identyfikacji przewoźników. W lewym panelu nawigacyjnym znajdują się dodatkowe opcje takie jak Gate Assist do obsługi portierni, sekcje Cykle Cykliczne, Opercje transporty, Ewidencje anulowane oraz Yard Management, które rozszerzają funkcjonalność systemu o kompleksową kontrolę całego procesu logistycznego.
Stan obecny widoku wskazuje, że znajduję się w trybie podglądu harmonogramu z aktywnie zarezerwowanymi oknami czasowymi dla dwóch dostaw w dniu 30 października 2022 roku. System nie wyświetla obecnie żadnych wolnych slotów w wybranym przedziale czasowym, co sugeruje pełne obciążenie ramp w godzinach porannych. W przepływie pracy najpierw klikam przycisk Dodaj w górnej belce, następnie wybieram dostępną rampę z kalendarza, określam przedział czasowy uwzględniający standardowy czas obsługi pojazdu obliczany automatycznie przez system, wprowadzam dane kontrahenta i przewoźnika oraz powiązuję rezerwację z konkretnym dokumentem przyjęcia lub wydania towaru. Po zatwierdzeniu rezerwacji system automatycznie powiadamia kierowcę o przydzielonym oknie czasowym poprzez SMS lub aplikację mobilną, co eliminuje chaos i długie kolejki przed bramą. Gdy pojazd przyjeżdża na teren obiektu, pracownik portierni rejestruje jego wjazd w module Gate Assist, system wykonuje zdjęcie pojazdu i kieruje go do przydzielonej rampy. Po zakończeniu operacji załadunku lub rozładunku system automatycznie zwalnia rampę i aktualizuje dostępność w kalendarzu, pozwalając mi na optymalne wykorzystanie zasobów magazynowych i minimalizację przestojów.
