Formularz przesyłania plików w systemie zarządzania dokumentacją
Prezentowany ekran przedstawia prosty, czytelny interfejs do dodawania załączników w systemie, w którym użytkownicy mogą przesyłać dokumenty powiązane z różnymi etapami procesów firmowych. Każda sekcja reprezentuje inny typ dokumentu lub obszar działania – odpowiednio: załączniki do zgłoszeń (Attachments to notifications), dokumenty kontroli jakości (Quality control) oraz dokumenty magazynowe WZ (Warehouse documents WZ). Celem użytkownika jest załączenie właściwych plików, które uzupełniają rejestrację zdarzenia, zgłoszenia lub raport magazynowy.
Każdy z trzech prostokątnych obszarów ma ten sam układ – w górnej części znajduje się lista dozwolonych rozszerzeń plików, co jasno informuje użytkownika, jakie formaty są akceptowane przez system. Obsługiwane są najpopularniejsze typy dokumentów, arkuszy, grafik i archiwów, takie jak .docx, .xlsx, .pdf, .jpg, .png, .zip czy .rar. Poniżej widoczny jest duży obszar z nazwą sekcji, a w jego dolnej części – przycisk „Browse”, który umożliwia otwarcie okna eksploratora plików i wybór pliku z lokalnego dysku.
Aktualny stan widoku wskazuje, że żadne pliki nie zostały jeszcze załadowane – brak tu informacji o nazwach plików czy postępie przesyłania. Użytkownik, klikając „Browse”, inicjuje proces dodawania dokumentu, który po zatwierdzeniu zostanie przypisany do odpowiedniego modułu systemu. Takie rozwiązanie porządkuje dokumentację i pozwala przypisywać materiały pomocnicze bezpośrednio do konkretnych obszarów, np. do zgłoszenia jakościowego lub dokumentu wydania z magazynu.
Przepływ użytkownika jest intuicyjny: po wybraniu odpowiedniego obszaru przesyłania, użytkownik klika przycisk, wybiera plik, a następnie – w zależności od konfiguracji systemu – może dodać kolejne pliki lub zapisać zmiany. Interfejs jest minimalistyczny, oparty na prostych ramkach i dużych napisach, co sprzyja przejrzystości i wygodzie pracy. Całość wspiera efektywne zarządzanie dokumentami w różnych działach firmy – od obsługi zgłoszeń po kontrolę jakości i logistykę magazynową.
