Użytkownik aktywnie wprowadza dane ewidencyjne transportu do modułu edycji awizacji VSS.net. Wpisuje dokładnie numer zamówienia SAP. Następnie użytkownik dodaje numery rejestracyjne pojazdu i naczepy oraz identyfikator kontenera. System natychmiast pozwala zaznaczyć, czy naczepa albo kontener zostają na terenie zakładu. Dzięki temu łatwiej zarządzamy przestrzenią magazynową i lepiej planujemy logistykę.
W polu „Agencja celna” precyzyjnie przypisujemy podmiot obsługujący odprawę towaru. Z kolei sekcja kierowcy obejmuje kluczowe informacje. Wprowadzamy kolejno imię, nazwisko, numer dokumentu tożsamości kierowcy. Ponadto określamy język komunikacji oraz numer telefonu. System również wspiera wprowadzanie danych o pomiarze temperatury dla transportów wymagających ścisłej kontroli warunków środowiskowych.
Dodatkowo użytkownik określa ilość palet, co upraszcza inwentaryzację. Co więcej, dodaje załączniki, takie jak dokumenty przewozowe czy certyfikaty jakości. Po zakończeniu wprowadzania wszystkich danych, użytkownik zapisuje całość. W rezultacie uzyskujemy pełne śledzenie i szczegółową analizę transportów w systemie VSS.net. Tym sposobem cały proces staje się bardziej transparentny i efektywny.
