Analiza widoku „Przyjęcia PZ” w module Magazyn systemu Studio WMS.net
Prezentowany ekran przedstawia listę wszystkich przyjęć magazynowych PZ (przyjęcie zewnętrzne), które zostały zarejestrowane w systemie Studio WMS.net. Widok ten umożliwia użytkownikowi przegląd dokumentów, filtrowanie danych, edycję pozycji oraz eksport informacji do plików zewnętrznych (np. Excel). To kluczowe narzędzie w codziennej pracy działu logistyki i magazynu, służące do ewidencjonowania dostaw od kontrahentów i ich wprowadzenia na stan magazynowy.
Układ ekranu i główne elementy
Centralną część interfejsu zajmuje tabela z listą dokumentów przyjęć. Każdy wiersz odpowiada jednemu dokumentowi PZ, a kolumny prezentują następujące informacje:
- Nr dokumentu – unikalny numer systemowy przyjęcia (np. 2024-07-00037-PZ).
- Data – data utworzenia dokumentu PZ.
- Nr zlecenia – numer powiązanego zlecenia przyjęcia (ZPZ).
- MG – identyfikator magazynu, w którym zarejestrowano przyjęcie.
- Kontrahent – nazwa dostawcy, od którego pochodzi dostawa (np. Castorama, Amazon, Mondi, Agro Kontrakt).
- Liczba pozycji – liczba różnych towarów w danym przyjęciu.
- Ilość – łączna ilość przyjętego towaru.
- Nr dokumentu dostawcy / Nr awizo – numery referencyjne dokumentów zewnętrznych.
Kolorowe tła w kolumnie kontrahentów pełnią funkcję wizualną, pomagając szybko odróżniać dostawców i ułatwiając kontrolę powtarzających się przyjęć od tego samego partnera handlowego. Dzięki temu operator może błyskawicznie odnaleźć konkretne dokumenty lub grupy transakcji powiązane z danym kontrahentem.
Pasek narzędziowy
Na górze tabeli znajduje się pasek narzędzi, który oferuje zestaw funkcji operacyjnych:
- Dopisz – tworzenie nowego dokumentu przyjęcia.
- Pozycje – wyświetlanie szczegółowych pozycji towarowych danego PZ.
- Podgląd – szybkie otwarcie dokumentu w formacie podglądu PDF.
- Cechy – przegląd lub edycja atrybutów przyjęcia (np. typ dostawy, numer zamówienia).
- Dokumenty – dostęp do powiązanych dokumentów (np. WZ, faktura).
- Eksport XLS – eksport danych do arkusza kalkulacyjnego Excel.
- Usługi – przypisanie lub przegląd usług związanych z przyjęciem (np. kontrola jakości).
- Wydruk – generowanie raportu lub wydruku dokumentu magazynowego.
Nawigacja po module
Po lewej stronie ekranu widoczne jest rozwijane menu modułu Magazyn, które umożliwia użytkownikowi przechodzenie między sekcjami: „Przychody”, „Przyjęcia PZ”, „Wydania”, „Przesunięcia”, „Cross-Docking”, „Inwentaryzacja” czy „Rozchód”. W tej części użytkownik może również przeglądać awiza dostaw, przyjęcia bezpośrednie oraz przychody wewnętrzne.
Przepływ użytkownika i znaczenie widoku
Typowy przepływ pracy w tym module obejmuje:
- Utworzenie zlecenia przyjęcia (ZPZ) przez planistę lub operatora.
- Odbiór towaru od kontrahenta i wygenerowanie dokumentu PZ.
- Zweryfikowanie ilości i jakości dostawy.
- Przeglądanie, korektę lub zatwierdzenie dokumentu PZ.
- Eksport danych lub wydruk potwierdzenia przyjęcia.
Widok „Przyjęcia PZ” jest kluczowy dla kontroli logistyki przychodzącej — zapewnia szybki wgląd w historię dostaw, ich ilości, statusy oraz powiązania z kontrahentami. Dzięki kolorowej identyfikacji i intuicyjnemu interfejsowi operatorzy mogą efektywnie zarządzać dużą liczbą przyjęć bez ryzyka pomyłek lub duplikacji dokumentów.
