Repozytorium dokumentów w WMS
Na tym ekranie pracuję z repozytorium plików powiązanych z procesami magazynowymi i administracyjnymi, aby utrzymać porządek w dokumentacji i szybko udostępniać ją zespołowi. Centralny obszar roboczy pokazuje kafelki dokumentów (np. PDF) oraz kafel „Dodaj”, który inicjuje wgrywanie nowych plików do wybranego folderu. Po lewej stronie mam hierarchiczne drzewo katalogów z latami (2012–2021) w sekcji „1 OFERTY”, a niżej grupy „2 UMOWY”, „3 REGULAMINY”, „4 INSTRUKCJE” i „5 INNE”, co pozwala mi logicznie segregować materiały. Dzięki temu łatwo utrzymuję spójność wersji i odnajduję właściwy dokument bez długiego szukania.
Elementy interaktywne obejmują przyciski nad drzewem: „Dodaj” (zielony plus) uruchamia okno wyboru pliku i zapisuje go w aktualnym folderze; „Zmień” pozwala edytować metadane lub podmienić plik; „Usuń” kasuje zaznaczoną pozycję. Każdy kafelek dokumentu ma ikonę X w prawym górnym rogu do szybkiego usuwania oraz miniaturę typu pliku. W lewym bocznym menu aplikacji znajdują się skróty: Raporty, Zestawienia, „Asortyment ze zdjęciami”, Excel i „Archiwum PDF”, które przenoszą mnie do powiązanych funkcji analitycznych i eksportu. Nawigacja jest spójna z resztą programu magazynowego WMS, więc z repozytorium mogę płynnie przejść do raportów lub dashboardu.
Aktualny stan widoku wskazuje, że w folderze „2021” znajdują się co najmniej dwa pliki PDF (np. FA_204000349564 i test), a kafel „Dodaj” sugeruje gotowość do wgrania kolejnych dokumentów. Drzewo katalogów ma rozwinięte lata, co ułatwia przenoszenie lub podgląd zawartości; brak zaznaczenia konkretnego pliku oznacza, że operacje edycyjne nie są jeszcze aktywne. Paski akcji u góry (Dodaj/Zmień/Usuń) są widoczne i czekają na wybór elementu. Widok jest czysty i skupiony na podstawowych operacjach plikowych, dzięki czemu nie rozprasza podczas wgrywania i porządkowania.
Przepływ użytkownika: najpierw wybieram katalog w drzewie (np. „3 REGULAMINY” → rok), następnie klikam „Dodaj”, wskazuję plik i zapisuję go; po wgraniu pojawia się nowy kafelek. Jeśli potrzebuję poprawić nazwę lub metadane, zaznaczam dokument i wybieram „Zmień”; gdy plik jest zbędny, używam „Usuń” z poziomu paska lub ikony X na kafelku. Lewy panel „Pliki” i „Dashboard” pozwala szybko wrócić do podsumowań lub wykonać eksport do Excel, a „Archiwum PDF” zapewnia uporządkowane przechowywanie wersji. Taki model pracy wspiera zgodność i audytowalność dokumentacji powiązanej z operacjami, co jest kluczowe w systemach klasy WMS, zwłaszcza przy załącznikach do zleceń, instrukcjach BHP i specyfikacjach jakościowych.
