Standaryzacja identyfikacji w łańcuchu dostaw
Korzystam z etykiet logistycznych GS1, gdy potrzebuję jednoznacznie oznaczyć jednostki logistyczne takie jak palety, kontenery lub większe przesyłki towarowe w procesie magazynowania i dystrybucji. Etykieta logistyczna GS1 to ustandaryzowane rozwiązanie umieszczane na dowolnej jednostce logistycznej, które umożliwia jej precyzyjną identyfikację wraz z zawartym na niej towarem oraz indywidualne monitorowanie w całym łańcuchu dostaw. System ten działa na rzecz producentów, hurtowników, dystrybutorów i firm transportowych, zapewniając wspólny język komunikacji we wszystkich fazach obrotu towarowego.
W aktualnym stanie widoczna jest etykieta zawierająca dwuwymiarowy kod QR lub DataMatrix, który mieści w sobie zakodowane informacje zgodne ze standardami GS1. Centralnym elementem etykiety jest biały kwadratowy kod, otoczony charakterystycznym wzorem pikselowym w intensywnych kolorach pomarańczowym i czarnym, co ułatwia wizualną identyfikację etykiety w środowisku magazynowym. Na górze etykiety znajduje się napis identyfikujący jej przeznaczenie logistyczne, natomiast sznurek przewleczony przez otwór w górnej części etykiety służy do mocowania jej na jednostce transportowej. Etykieta zawiera zarówno dane zakodowane w kodzie kreskowym GS1-128 lub kodzie 2D, jak i czytelne wzrokowo informacje opisujące zawartość danej jednostki logistycznej.
Kluczowym elementem interaktywnym etykiety jest kod dwuwymiarowy zawierający seryjny numer jednostki wysyłkowej SSCC, który stanowi indywidualny 18-znakowy identyfikator nadawany zgodnie z globalnym systemem numeracji GS1 przez producenta lub organizatora przesyłki. Kod może dodatkowo zawierać informacje takie jak GTIN produktu, numer partii produkcyjnej, numer seryjny, datę ważności lub datę produkcji, a także inne dane istotne z punktu widzenia realizacji procesu transportu i magazynowania. Etykiety GS1 wykorzystują najnowsze technologie kodowania danych, w tym GS1 Digital Link, który umieszcza identyfikatory GS1 w formacie przyjaznym dla sieci internetowej, umożliwiając skanowanie za pomocą smartfona i dostęp do dodatkowych informacji produktowych w czasie rzeczywistym.
Przepływ użytkownika w systemie etykiet GS1 rozpoczyna się od wygenerowania unikalnego numeru SSCC dla jednostki logistycznej w systemie zarządzania magazynem WMS lub programie ERP, następnie drukuję etykietę zawierającą ten numer w postaci kodu kreskowego lub kodu 2D oraz dane czytelne wzrokowo, po czym umieszczam ją na palecie lub innej jednostce transportowej. W kolejnych etapach łańcucha dostaw każdy uczestnik może zeskanować kod za pomocą czytnika kodów kreskowych, terminala mobilnego lub smartfona, uzyskując natychmiastowy dostęp do informacji o zawartości przesyłki, jej pochodzeniu, miejscu przeznaczenia oraz innych danych istotnych dla procesu logistycznego. System umożliwia również połączenie etykiety z elektroniczną awizacją, co znacząco skraca czas przyjęcia dostawy do magazynu oraz automatyzuje procesy magazynowe i dystrybucyjne poprzez eliminację ręcznego wprowadzania danych. Etykiety logistyczne GS1 pomagają spełnić wymagania aktów prawnych UE i krajowych związanych z bezpieczeństwem produktów oraz zapewnieniem traceability, czyli możliwości śledzenia ruchu i pochodzenia jednostek logistycznych w całym łańcuchu dostaw. Dzięki globalnemu charakterowi standardów GS1 mogę efektywnie zarządzać procesami międzynarodowej dystrybucji, ponieważ te same zasady kodowania i prezentacji danych są rozpoznawalne przez wszystkich uczestników systemu na całym świecie, co eliminuje błędy wynikające z różnic w lokalnych praktykach znakowania towarów i ułatwia wymianę elektronicznej informacji produktowej między partnerami biznesowymi z różnych krajów i branż.
