Centrum dowodzenia awizacjami
Jako koordynator logistyki, ten widok jest moim codziennym centrum dowodzenia. Używam go do monitorowania wszystkich zaplanowanych transportów, zarówno przychodzących, jak i wychodzących. Moim głównym celem jest zapewnienie płynności operacji na placu manewrowym i przy rampach, a ten ekran dostarcza mi wszystkich niezbędnych informacji w jednym miejscu. Mogę tu weryfikować, kto, kiedy i z czym do nas przyjeżdża, co jest kluczowe dla efektywnego planowania pracy magazynu.
Interfejs jest naszpikowany funkcjonalnościami. Z lewego menu nawigacyjnego mam dostęp do modułów systemu YMS, takich jak „Yard Management” czy „Gate Assistant”. Główny obszar roboczy to tabela z listą awizacji, gdzie każdy wiersz to osobna wizyta. Po zaznaczeniu awizacji, jak w przypadku widocznego na ekranie transportu firmy „Extrans”, po prawej stronie natychmiast pojawia się szczegółowa lista przewożonego asortymentu – w tym wypadku „Opakowania”. Nad tabelą znajduje się bogaty pasek narzędzi z przyciskami „Dopisz”, „Edycja” czy „Status”, a rozwijane menu „Awizacje” daje dostęp do opcji eksportu do Excela, dodawania załączników, a nawet wysyłania SMS-ów do kierowców.
Aktualnie mam otwartą listę awizacji na 30 października 2022 roku. Wiersze są oznaczone kolorami, co prawdopodobnie odzwierciedla ich status – np. zielony to potwierdzona wizyta, a czerwony może oznaczać problem. Mój przepływ pracy wygląda tak, że rano przeglądam całą listę, a następnie filtruję ją, aby skupić się na najbliższych godzinach. Kiedy transport przyjeżdża, odznaczam go w systemie, a po zakończeniu operacji zmieniam jego status. To potężne narzędzie do zarządzania awizacjami i komunikacji, które pozwala na pełną kontrolę nad ruchem pojazdów i towarów. Zintegrowane funkcje, takie jak podgląd załączników czy historia dyskusji, czynią z niego kompletne rozwiązanie do zarządzania oknami czasowymi.
