Rejestracja zwrotu narzędzia w module szybkiego zwrotu systemu Studio TCS.net
Na tym ekranie korzystam z funkcji szybkiego zwrotu narzędzi w systemie Studio TCS.net, która umożliwia mi natychmiastowe zarejestrowanie oddania sprzętu do narzędziowni. Formularz jest prosty i przejrzysty — składa się z dwóch sekcji: informacji o narzędziu oraz danych pracownika. Po lewej stronie widzę zdjęcie osoby zwracającej sprzęt, co pozwala na wizualną identyfikację użytkownika. Obok znajdują się dane tekstowe, takie jak nazwisko i imię („Piotrowski Adam”), numer karty RCP/KD, numer SAP oraz numer referencyjny dokumentu zwrotu. Dzięki temu system jednoznacznie powiązuje osobę z konkretną transakcją magazynową.
W centralnej części formularza znajdują się szczegóły dotyczące zwracanego przedmiotu. Wpisany numer serii 2002 identyfikuje sprzęt jako „Śrubokręt Piaski” o indeksie 6056171652511. Pole „Ilość” wskazuje, ile egzemplarzy tego narzędzia jest zwracanych – w tym przypadku 5 sztuk. Wszystkie dane są automatycznie uzupełniane na podstawie numeru seryjnego, który wprowadziłem w systemie, co przyspiesza proces i eliminuje możliwość popełnienia błędu przy ręcznym wpisywaniu informacji. Formularz jest więc gotowy do zatwierdzenia jednym kliknięciem.
Na dole formularza znajdują się dwa przyciski funkcyjne – czerwony „Cofnij” i zielony „Zapisz”. Kliknięcie przycisku „Zapisz” powoduje zatwierdzenie zwrotu w systemie i aktualizację stanów magazynowych. Operacja zostaje zapisana w historii wypożyczeń danego pracownika oraz w kartotece narzędzi. Jeśli zauważę błąd w danych lub chcę przerwać proces, mogę wybrać opcję „Cofnij”, aby powrócić do listy wypożyczeń bez zapisywania zmian. Wszystkie dane są walidowane w czasie rzeczywistym, co zapobiega błędnej ewidencji sprzętu.
Po lewej stronie ekranu znajduje się menu nawigacyjne, z którego mogę przejść do innych modułów systemu, takich jak „Szybkie wydanie”, „Wypożyczenie”, „Zgłoszenie awarii” czy „Zlecenie naprawy”. Menu główne podzielone jest na sekcje: „NOWY”, „NARZĘDZIOWNIA”, „CMMS”, „MAGAZYN”, „KARTOTEKI” i „INFORMACJE”. W dolnej części ekranu pasek informacyjny pokazuje wersję oprogramowania oraz dane dotyczące jednostki magazynowej. Dzięki funkcjonalności szybkiego zwrotu w Studio TCS.net mogę w kilka sekund zarejestrować zwrot narzędzia, zapewniając aktualność danych w ewidencji i pełną kontrolę nad obiegiem sprzętu w firmie.
