Potwierdzenie operacji za pomocą podpisu cyfrowego
Jako kierowca dostarczający towar, często spotykam się z koniecznością potwierdzenia wykonania usługi. W tym przypadku, po zakończeniu rozładunku, pracownik magazynu poprosił mnie o złożenie podpisu na tablecie, aby zamknąć zlecenie w ich systemie. Moim celem jest cyfrowe potwierdzenie, że operacja została zakończona, co zastępuje tradycyjny, papierowy obieg dokumentów. Dzięki temu cały proces jest szybszy i bardziej ekologiczny.
Przede mną znajduje się proste okno modalne z nagłówkiem „Podpis”. Głównym elementem interaktywnym jest duże, białe pole, na którym za pomocą rysika złożyłem swój podpis elektroniczny. Poniżej znajduje się pole tekstowe, w którym wpisano moje imię i nazwisko: „Nowak Marek”, co służy do jednoznacznej identyfikacji. Mam też do dyspozycji dwa przyciski: „Wyczyść”, który pozwoliłby mi skasować podpis i złożyć go ponownie w razie pomyłki, oraz „Zapisz i zamknij”, który teraz nacisnę, aby finalnie zatwierdzić operację.
Aktualnie okno jest w stanie gotowości do zatwierdzenia. Podpis został już złożony, a dane osobowe wprowadzone. System czeka tylko na moją akcję. Mój przepływ jest prosty: po wykonaniu zadania (np. dostawy), zostaję poproszony o podpis. Na urządzeniu (tablecie lub terminalu) pojawia się to okno. Składam podpis, weryfikuję, czy imię i nazwisko się zgadza, a następnie klikam „Zapisz i zamknij”. Ten podpis cyfrowy jest następnie automatycznie dołączany do dokumentacji zlecenia w systemie YMS, stanowiąc niepodważalny dowód wykonania usługi i zastępując tradycyjny list przewozowy. To bardzo usprawnia pracę i eliminuje ryzyko zagubienia papierowych dokumentów.
