Zarządzanie Wymianą Danych
Jako administrator systemu, regularnie korzystam z tego modułu, aby zarządzać procesami integracji danych między naszym głównym systemem a zewnętrznymi źródłami. Celem jest masowe wprowadzanie lub aktualizowanie informacji bez konieczności żmudnego, ręcznego wpisywania każdego rekordu osobno. Na przykład, gdy otrzymuję od nowego dostawcy listę jego produktów w pliku Excel, mogę ją zaimportować jednym kliknięciem, zamiast spędzać godziny na przepisywaniu danych.
Na ekranie widzę przejrzysty pulpit podzielony na dwie logiczne sekcje. W części „Eksport danych” mam dostępne trzy interaktywne kafelki: „Reklamacje oczekujące”, „Reklamacje anulowane” oraz „Usługi serwisowe”. Każdy z nich po kliknięciu wygeneruje dla mnie plik z odpowiednimi danymi. Poniżej, w sekcji „Import danych”, znajdują się dwie opcje: „Import kartotek magazynowych” i „Import kontrahentów – dostawców”. Pozwalają mi one na zasilenie bazy danych systemu informacjami przygotowanymi wcześniej w zewnętrznym arkuszu, najprawdopodobniej w programie Excel, co zresztą sugeruje zaznaczona pozycja w menu po lewej stronie.
System jest obecnie w stanie gotowości, prezentując mi dostępne opcje wymiany danych. Z menu nawigacyjnego wybrałem sekcję „Kartoteki”, a następnie „Pliki” i „Excel”, co przeniosło mnie do tego widoku. Mój typowy przepływ pracy wygląda następująco: aby dodać nowych kontrahentów, klikam odpowiedni kafelek, po czym system prosi mnie o wskazanie pliku źródłowego. Po jego załadowaniu, dane są walidowane i importowane. To narzędzie, będące częścią większego programu magazynowego, znacząco automatyzuje pracę i minimalizuje ryzyko pomyłek, zapewniając spójność danych w całej firmie.
