Analiza widoku „Filtr wyszukiwania danych” w module Magazyn systemu Studio WMS.net
Prezentowany ekran to interaktywny formularz wyszukiwania i filtrowania danych magazynowych. Służy do definiowania kryteriów raportów oraz ograniczania wyników w zestawieniach. Tego typu narzędzie pozwala użytkownikowi w szybki sposób zawęzić listę dokumentów magazynowych lub operacji logistycznych do interesującego przedziału czasowego, kontrahenta czy konkretnego towaru.
1. Struktura interfejsu
Okno wyszukiwania otwiera się jako okno modalne (centralne) na tle głównego interfejsu. Składa się z trzech sekcji:
- Sekcja górna – definiowanie przedziału czasowego i podstawowych danych dokumentu,
- Sekcja środkowa – parametry związane z kontrahentami, magazynem i asortymentem,
- Sekcja dolna – szczegółowe pola identyfikacyjne (np. numer partii, nośnika, użytkownik).
Na dole ekranu znajduje się przycisk „Uruchom”, który inicjuje proces filtrowania i generowania wyników raportu.
2. Opis poszczególnych pól
- Data od / Data do – określa zakres czasowy, w którym mają być wyszukane dokumenty (np. przyjęcia, wydania, przesunięcia).
- Numer referencyjny – służy do wyszukiwania konkretnego dokumentu po jego numerze unikalnym w systemie.
- Rodzaj dokumentu – umożliwia zawężenie wyników do konkretnego typu, np. PZ (przyjęcie zewnętrzne), WZ (wydanie zewnętrzne), RW (rozchód wewnętrzny).
- Magazyn – wybór konkretnego magazynu (przydatne w firmach z wieloma lokalizacjami).
- Kontrahent – pole wyszukiwania po nazwie firmy lub miejscowości dostawcy/odbiorcy (po wpisaniu minimum 2 znaków system uruchamia wyszukiwanie).
- Odbiorca – filtr umożliwiający wyświetlenie dokumentów powiązanych z konkretnym klientem końcowym.
- Przewoźnik – pozwala analizować operacje związane z określoną firmą transportową.
- Asortyment – wyszukiwanie po nazwie lub indeksie towaru (np. kod SKU, EAN).
- Miejsce składowania – lokalizacja w strukturze magazynowej, np. A.05.4 lub B.03.2, co umożliwia weryfikację zawartości konkretnej półki.
- Numer partii – wyszukiwanie po numerze serii produkcyjnej, co jest kluczowe w procesach śledzenia partii (traceability).
- Numer nośnika – filtr po numerze palety lub jednostki logistycznej (np. SSCC).
- Użytkownik – pozwala zidentyfikować dokumenty wystawione lub zrealizowane przez konkretnego operatora systemu.
3. Funkcjonalność i sposób działania
Po wprowadzeniu jednego lub wielu kryteriów użytkownik uruchamia proces filtrowania za pomocą przycisku „Uruchom”. System przeszukuje bazę danych w module magazynowym i generuje zestawienie wyników w formie tabeli lub raportu. Filtr jest dynamiczny – pozwala na wielokrotne uruchamianie wyszukiwania z różnymi parametrami bez konieczności ponownego otwierania okna.
W polach typu lista (np. magazyn, kontrahent, asortyment) dostępne jest wyszukiwanie kontekstowe — po wpisaniu minimum dwóch znaków system automatycznie podpowiada pasujące wartości, dzięki czemu użytkownik nie musi przeszukiwać długich list rozwijanych.
4. Zastosowanie praktyczne
Formularz filtrujący znajduje zastosowanie w wielu procesach operacyjnych, m.in.:
- analiza historii przyjęć i wydań towarów,
- weryfikacja dostaw od określonego kontrahenta,
- sprawdzenie zawartości konkretnej lokalizacji magazynowej,
- śledzenie partii produkcyjnych i nośników logistycznych,
- monitorowanie pracy użytkowników systemu (np. kto wprowadzał lub zatwierdzał dokumenty).
5. Znaczenie dla użytkownika
To narzędzie stanowi kluczowy element pracy analitycznej i kontrolnej w systemie Studio WMS.net. Pozwala użytkownikowi szybko uzyskać potrzebne dane bez konieczności przeglądania całych list dokumentów. Dzięki temu poprawia efektywność zarządzania danymi, wspiera proces raportowania i zwiększa przejrzystość operacji magazynowych.
Podsumowanie
Formularz wyszukiwania to uniwersalne narzędzie filtracji danych, wykorzystywane w niemal każdym module systemu Studio WMS.net. Umożliwia selektywne przeglądanie dokumentów według różnych kryteriów, co znacząco ułatwia kontrolę nad przepływem towarów i dokumentacją w przedsiębiorstwie.
