Wyszukiwanie i podgląd dokumentów
Jako użytkownik korzystam z tej sekcji, aby szybko odnaleźć i przejrzeć dokumenty magazynowe związane z przyjęciami i ruchami wewnętrznymi w programie magazynowym WMS. Widzę wygodny układ: po lewej stronie znajdują się filtry, a po prawej miniatury dokumentów rozmieszczone w kolumnach, co pozwala na wizualny przegląd treści bez wchodzenia w każdy rekord. Dzięki temu w kilka sekund identyfikuję właściwy wydruk na podstawie nagłówka, tabel pozycji oraz kodu kreskowego.
Panel „Szukaj” zawiera pola wejściowe: „Numer dokumentu WMS” (tekstowe), „Rodzaj dokumentu” (lista lub pole z ikoną ustawień), „Kontrahent” z podpowiedzią „wpisz min 2 znaki”, „nr dokumentu kontrahenta”, „numer awizo” oraz „numer dowodu”. Każde z tych pól przyjmuje dane alfanumeryczne odpowiednie do kontekstu i współdziała z mechanizmem filtrowania. Pod formularzem znajduje się przycisk akcji Filtruj, który uruchamia odświeżenie wyników i wyświetla tylko te dokumenty, które spełniają wskazane kryteria.
Po prawej widać miniatury wydruków dokumentów, m.in. PZB oraz PW, z wyraźnymi nagłówkami typu „Dokument nr …” oraz sekcjami tabelarycznymi pozycji. Każda miniatura pokazuje także kod kreskowy, co sygnalizuje możliwość pracy skanerem lub szybką weryfikację papierową. Pod miniaturami często widnieje skrót identyfikujący dokument i kontrahenta, co dodatkowo ułatwia selekcję bez otwierania szczegółów.
Aktualny stan sugeruje, że wyniki zostały już zwrócone dla pewnego zestawu filtrów lub dla widoku domyślnego. Lista jest przewijalna w pionie, więc mogę obejrzeć większą liczbę dokumentów, a układ kafelkowy zapewnia szybkie rozpoznanie po wyglądzie i numerach. Jeśli potrzebuję doprecyzować wyszukiwanie, modyfikuję pola po lewej i ponownie używam przycisku Filtruj, aby zawęzić zbiór do konkretnego kontrahenta, awiza lub numeru dokumentu.
Mój przepływ pracy jest prosty: wpisuję numer WMS lub pierwsze znaki kontrahenta, ewentualnie dodaję numer awizo, a następnie klikam Filtruj. Po odświeżeniu przeglądam miniatury i wybieram właściwy dokument do dalszych działań, takich jak otwarcie, druk czy eksport do archiwum PDF, jeśli taka funkcja jest dostępna w menu. Dzięki temu widokowi skracam czas poszukiwań, minimalizuję błędy identyfikacji i mam natychmiastowy wgląd w kluczowe dane operacyjne, co jest szczególnie istotne w środowisku, gdzie liczy się szybkość i dokładność – typowym dla „program magazynowy WMS”.
