Kontekst użytkowania modułu kontroli jakości
Kiedy pracuję w systemie Studio WMS.net, moduł kontroli jakości stock stanowi dla mnie niezbędne narzędzie do monitorowania i weryfikacji stanów magazynowych pod kątem zgodności z wymaganiami jakościowymi oraz regulacyjnymi. Funkcja ta pozwala mi na szczegółowe przeglądanie wszystkich produktów znajdujących się w magazynie, sprawdzanie ich parametrów jakościowych, terminów ważności oraz zgodności z zamówieniami i specyfikacjami dostawców. Dzięki temu mogę szybko identyfikować towary wymagające dodatkowej weryfikacji, kontrolować rotację zapasów według zasady FIFO lub FEFO oraz zapobiegać sytuacjom, w których do klienta mogłyby trafić produkty o niewłaściwej jakości lub po terminie przydatności. System ten jest szczególnie istotny w branżach wymagających ścisłego nadzoru nad jakością produktów, takich jak przemysł spożywczy, farmaceutyczny czy motoryzacyjny, gdzie każda partia towaru musi spełniać określone standardy przed dopuszczeniem do dystrybucji.
Elementy interaktywne i struktura interfejsu
W lewej części interfejsu widzę rozwinięte menu modułu Stock, które zawiera rozbudowaną strukturę nawigacyjną z następującymi opcjami: Przychody, Rozchód, Przesunięcia, Cross docking oraz główną sekcję Stock z podkategoriami: Stany szczegółowo, Stany podskladcza, Strefa przyrampowa, Strefa kompletacji, Strefa wydań, a obecnie aktywna jest opcja Kontrola jakości oznaczona niebieskim tłem oraz podświetleniem. Poniżej znajdują się dodatkowe opcje: Kwarantanna oraz Reklamacje i zwroty, które wspierają pełny proces kontroli jakościowej w magazynie. W górnej części głównego okna widoczny jest nagłówek „Stany magazynowe szczegółowo” oraz pole wyszukiwania oznaczone jako Podgląd z ikoną lupy, które umożliwia mi wprowadzenie kryteriów wyszukiwania konkretnych produktów po indeksie, nazwie lub kodzie EAN. Obok znajduje się przycisk z ikoną trzech poziomych kresek, który prawdopodobnie otwiera dodatkowe opcje filtrowania i sortowania danych w tabeli. Główna tabela składa się z wielu kolumn przedstawiających kluczowe informacje o produktach: Indeks produktu, Nazwa produktu, Kod EAN, Ilość z oznaczeniem lokalizacji składowania, Miejsce składowania zapisane w formacie literowo-numerycznym, Nr partii, Termin ważności w formacie RRRR-MM-DD, Data produkcji również w formacie RRRR-MM-DD oraz Nr noc zawierający dodatkowy identyfikator dokumentu lub transakcji magazynowej.
Stan widoku i dane produktowe
W aktualnym widoku obserwuję listę produktów znajdujących się w magazynie wraz z ich szczegółowymi parametrami jakościowymi i logistycznymi. W pierwszym wierszu widzę produkt o indeksie 3185-3930, nazwany Wiertarka 900w, z kodem EAN 7068276983512, ilością 780 sztuk w lokalizacji A.40.1 oraz numerem partii 00080078, bez podanej daty ważności i produkcji. Drugi wpis to produkt 4307-3936 o nazwie Golden j quisque lacinia neque sit z kodem EAN 4009900405553, ilość 645 sztuk w lokalizacji A.40.0, numer partii 00080765, termin ważności 2021-11-14 oraz brak daty produkcji. Kolejny produkt 4307-5913 to Regal mauris dapibus magna libero non… z kodem EAN 6415051994118, ilość 987 sztuk w lokalizacji A.40.1, numer partii 00081699 bez terminów. Następnie widzę Piwo desperados o indeksie 4307-6898, kod EAN 6836583031148, ilość 471 sztuk w lokalizacji A.40.4, numer partii 00081347. Produkt 4307-7834 to Hydro aja maecenas vehicula ante ne z kodem EAN 6902476049120, ilość 480 sztuk w lokalizacji A.40.1, numer partii 00075748. Indeks 480074744798043 dotyczy produktu Piwko aaa maecenas vehicula ante ne z kodem EAN 5902556139941, ilość 247 sztuk w A.40.1, numer partii 00074323, termin ważności 2021-04-24 oraz data produkcji 2020-05-17. Kolejny wpis 480074479B044 to Piwko bbb duh afflicttur pretium lo z kodem EAN 5902556139942, ilość 835 sztuk w lokalizacji A.40.1, numer partii 00075884, termin ważności 2021-11-16 bez daty produkcji. Następnie produkt 6363-7243 Papier duis efficitur pretium le z kodem EAN 5906787456123, ilość 880 sztuk w A.40.4, numer partii 00080788, termin ważności 2021-10-14. Dalej mamy indeks 6364-6605 Papierowy elektryczne z kodem EAN 6779683207571, ilość 450 sztuk w A.40.0, numer partii 00081245, termin ważności 2022-04-18 oraz data produkcji 2021-05-11. Produkt 6368-6821 Cocaine donec quis odio ac purus z kodem EAN 6832491085385, ilość 460 sztuk w A.40.0, numer partii 00081846 bez terminów. Indeks 6369-8060 to Oranzada? donec eros nulla, gravida z kodem EAN 6937008802296, ilość 552 sztuk w A.40.1, numer partii 00081254. Ostatni widoczny wpis 6375512335456979 to Mleko sojowe z kodem EAN 124124124136, ilość 509 sztuk w lokalizacji A.40.1, numer partii 00075751.
Przepływ użytkownika i nawigacja
Aby efektywnie korzystać z modułu kontroli jakości stock, najpierw wybieram odpowiednią sekcję z menu po lewej stronie, klikając na opcję Kontrola jakości w ramach modułu Stock. System automatycznie wyświetla mi tabelę zawierającą wszystkie produkty znajdujące się w magazynie wraz z ich szczegółowymi parametrami jakościowymi. Następnie mogę użyć pola wyszukiwania Podgląd w górnej części ekranu, aby szybko odnaleźć konkretny produkt po jego indeksie, nazwie lub kodzie EAN, co znacznie przyspiesza proces weryfikacji dużych zbiorów danych. Klikając na przycisk filtrowania reprezentowany przez ikonę trzech poziomych kresek, mogę zastosować dodatkowe kryteria sortowania, takie jak filtrowanie po terminie ważności, dacie produkcji, numerze partii czy lokalizacji składowania, co pozwala mi skupić się na produktach wymagających pilnej uwagi, na przykład tych zbliżających się do terminu przydatności. Przeglądając tabelę, mogę analizować każdy wiersz zawierający komplet informacji o danym produkcie: od podstawowych danych identyfikacyjnych poprzez ilość i miejsce składowania, aż po kluczowe parametry jakościowe takie jak termin ważności i data produkcji. Kiedy identyfikuję produkt wymagający dodatkowej weryfikacji jakościowej lub przekraczający dopuszczalny termin przydatności, mogę kliknąć na dany wiersz, aby uzyskać szczegółowe informacje o partii oraz historii operacji magazynowych związanych z tym towarem. System pozwala mi również na oznaczenie produktów jako zakwalifikowanych do kwarantanny poprzez przejście do dedykowanej sekcji Kwarantanna w menu bocznym, gdzie mogę zablokować dostępność towaru do czasu przeprowadzenia pełnej kontroli jakościowej. Dodatkowo, w przypadku wykrycia niezgodności jakościowych, mogę skorzystać z opcji Reklamacje i zwroty, aby zainicjować proces zwrotu towaru do dostawcy lub jego wycofania z magazynu zgodnie z procedurami kontroli jakości. U dołu ekranu znajduje się pasek nawigacyjny informujący mnie o aktualnej stronie wyników oraz umożliwiający wybór liczby rekordów wyświetlanych na jednej stronie, co ułatwia przeglądanie obszernych zbiorów danych magazynowych bez utraty przejrzystości interfejsu.
