Tworzenie dokumentu przyjęcia wewnętrznego z urządzenia mobilnego
Gdy pracuję w module tworzenia dokumentu przyjęcia wewnętrznego w aplikacji mobilnej WMS, widzę formularz, który prowadzi mnie przez proces rejestracji towarów przyjmowanych do magazynu. W niebieskim nagłówku na górze ekranu znajduje się tytuł „Dokument przyjęcia” wraz z oznaczeniem „Wewnętrzne”, co jednoznacznie wskazuje, że tworzę dokument PW (Przyjęcie Wewnętrzne) – typ dokumentu używany do ewidencjonowania towarów pochodzących z wewnętrznych źródeł firmy, takich jak produkcja własna, zwroty od klientów, przesunięcia między magazynami czy reklamacje. Pierwszy element formularza to lista rozwijana „Wybierz firmę”, która pozwala mi określić, dla której jednostki organizacyjnej lub magazynu realizuję dane przyjęcie, co jest szczególnie istotne w firmach zarządzających wieloma lokalizacjami.
Centralnym i najważniejszym elementem tego ekranu jest pole „Kod EAN produktu”, które jest aktywne i podświetlone na niebiesko, sygnalizując, że system oczekuje na moje działanie. W tym miejscu mogę zeskanować kod kreskowy produktu przy użyciu kamery smartfona lub wprowadzić go ręcznie za pomocą klawiatury. Kod EAN (European Article Number) to międzynarodowy standard identyfikacji produktów, który umożliwia jednoznaczną identyfikację artykułu w systemie magazynowym. Po wprowadzeniu lub zeskanowaniu kodu system automatycznie wyszukuje produkt w bazie danych i wypełnia pozostałe pola formularza, co znacząco przyspiesza proces tworzenia dokumentu i eliminuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Bezpośrednio pod polem kodu EAN znajduje się sekcja „Nazwa produktu” z niebieskim tekstem „Czekam na skan…”, który jest komunikatem systemowym informującym mnie, że aplikacja jest w stanie oczekiwania na zeskanowanie lub wprowadzenie kodu produktu. Ten wizualny wskaźnik pomaga mi zrozumieć aktualny stan formularza i wskazuje, że dopóki nie podam kodu EAN, pozostałe pola pozostaną nieaktywne. Poniżej znajduje się pole „Indeks produktu”, które zostanie automatycznie wypełnione wewnętrznym kodem identyfikacyjnym produktu z systemu WMS po rozpoznaniu kodu EAN. Kolejne pole „Ilość” zawiera domyślną wartość „x 1”, którą mogę edytować, aby określić, ile sztuk danego produktu przyjmuję do magazynu – to może być zarówno pojedyncza sztuka, jak i większa partia towarów.
Dalsze pola formularza dotyczą szczegółowych informacji o przyjmowanym towarze. Pole „Termin ważności (RRRR.MM.DD)” pozwala mi wprowadzić datę przydatności produktu, co jest kluczowe dla towarów o ograniczonym okresie użyteczności, takich jak żywność, leki, kosmetyki czy chemikalia. System WMS wykorzystuje te informacje do zarządzania rotacją towarów według zasady FEFO (First Expired, First Out), zapewniając, że produkty z najbliższym terminem ważności będą wydawane z magazynu w pierwszej kolejności. Pole „Numer partii” służy do rejestracji numeru partii produkcyjnej, co umożliwia śledzenie pochodzenia towaru i jest niezbędne w przypadku konieczności wycofania produktów z rynku lub analizy jakości konkretnej partii. Kolejne pole „Cena jednostkowa netto” pozwala mi wprowadzić wartość netto jednej sztuki produktu, co jest istotne dla celów księgowych i wyceny stanów magazynowych.
Ostatnie pole formularza to „Lokalizacja docelowa”, w którym określam, w którym miejscu magazynu zostanie składowany przyjmowany towar. Może to być konkretny regał, półka, strefa lub inne oznaczenie lokalizacji zgodne z przyjętym w firmie systemem adresowania magazynu (np. 2.1.3 oznaczający regał 2, rząd 1, poziom 3). Precyzyjne określenie lokalizacji docelowej jest kluczowe dla efektywnego zarządzania przestrzenią magazynową i umożliwia szybkie odnalezienie towaru podczas późniejszych operacji kompletacji czy inwentaryzacji. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól i zatwierdzeniu formularza system utworzy dokument przyjęcia wewnętrznego, zaktualizuje stan magazynowy produktu, zarejestruje jego lokalizację oraz zapisze wszystkie dodatkowe informacje, takie jak termin ważności i numer partii, w bazie danych systemu WMS. Dzięki mobilnej aplikacji cały proces przyjęcia towaru mogę realizować bezpośrednio w miejscu składowania, bez konieczności korzystania z komputera stacjonarnego, co znacząco zwiększa efektywność pracy magazynowej i redukuje czas obsługi dokumentów.
Aplikacja mobilna WMS dla systemu Android zapewnia sprawne zarządzanie zamówieniami.
Użytkownicy korzystają z dedykowanej aplikacja mobilna do zarządzania zamówieniami w systemie magazynowym. Interfejs wyraźnie prezentuje sekcję koszyka z listą dodanych produktów. Każda pozycja zawiera istotne detale, takie jak indeks produktu, ilość w paczkach oraz cena jednostkowa. Ponadto system na bieżąco wyświetla sumę całkowitą, co ułatwia weryfikację transakcji. W systemie można łatwo przeglądać dodane produkty oraz kontrolować ich stany magazynowe. Co więcej, nowe towary dodaje się do koszyka za pomocą dedykowanego przycisku.
Głównym celem tej funkcjonalności jest zwiększenie efektywność w codziennych operacjach logistycznych. System akceptuje tylko predefiniowane jednostki opakowań, dlatego eliminuje to błędy ręcznego wprowadzania danych. To oprogramowanie magazynowe wspiera użytkowników w szybkim podsumowaniu koszyka przed finalizacją transakcji. Co więcej, cały przepływ pracy jest intuicyjny, dlatego minimalizuje on potrzebę skomplikowanej nawigacji. Oprogramowanie WMS.net ułatwia zaopatrzenie w magazynie lub w firmie. Więcej informacji o tym, jak oprogramowanie magazynowe minimalizuje błędy, znajdziesz pod adresem WMS.
