Zastosowanie programu w magazynie narzędzi/narzędziowni umożliwia w pełni wykorzystać posiadane zasoby. Obsługujący posiada informacje o aktualnym stanie i planowanych terminach zwrotu. Dzięki zastosowaniu wspomagania programem sprawniej funkcjonuje wypożyczalnia i racjonalnie wykorzystywane są posiadane zasoby, łatwiej i precyzyjniej można planować zakup nowych urządzeń. Narzędzia śledzące od momentu ich wydania do momentu ich zwrotu. To podstawowa funkcja każdego oprogramowania do monitorowania narzędzi. Takie rozwiązania programowe działają jak biblioteka, w której narzędzia są wydawane do miejsc pracy lub pracowników. Po zakończeniu pracy narzędzia są sprawdzane z powrotem w magazynie (narzędziownia).