Przegląd i zarządzanie dokumentami w module „UMOWY”
Na tym ekranie korzystam z modułu „UMOWY” w systemie StudioSystem.NET, aby przeglądać i zarządzać dokumentami firmowymi. W drzewie katalogów po lewej stronie widzę posegregowane foldery według lat, od 2010 do 2020, a także dodatkowe sekcje takie jak „REGULAMINY”, „INSTRUKCJE” oraz „INNE”. Klikam na folder „2018”, aby wyświetlić dokumenty przypisane do tego roku. Dzięki temu mogę łatwo odnaleźć konkretne umowy lub sprawdzić ich wersje w różnych formatach.
W centralnej części interfejsu pojawiają się kafelki reprezentujące dokumenty – każdy oznaczony ikoną formatu (DOC, JPG, PDF, XLS) oraz tytułem „UMOWA 20150710”. Obok każdego dokumentu znajduje się czerwony przycisk z ikoną „X”, który umożliwia mi szybkie usunięcie pliku. Po prawej stronie widzę duży niebieski kafelek z napisem „Dodaj”, który pozwala mi wprowadzić nowy dokument do systemu. Korzystając z tej funkcji, mogę dodać umowę w dowolnym formacie, przypisać ją do odpowiedniego folderu i zachować w bazie danych systemu.
Na górnym pasku narzędziowym dostępne są zakładki „NOWY”, „MAGAZYN”, „KARTOTEKI” i „INFORMACJE”, które umożliwiają mi przełączanie się między modułami aplikacji. W tej sekcji mogę również wygenerować raport, stworzyć zestawienie, otworzyć plik Excel lub sprawdzić kalendarz za pomocą odpowiednich ikon. Przycisk „Dashboard” pozwala mi powrócić do głównego pulpitu systemu. Panel użytkownika w prawym górnym rogu informuje mnie, że jestem zalogowany jako „demo1”.
Aktualnie widok pokazuje cztery załączone dokumenty z 2018 roku, wszystkie o tej samej nazwie, ale w różnych formatach. To oznacza, że mogę mieć pełen przegląd wszystkich wersji jednej umowy. W każdej chwili mogę kliknąć przycisk „Zmień”, aby zaktualizować dane lub przycisk „Usuń”, by usunąć niepotrzebny plik. Dzięki tej funkcjonalności zachowuję porządek w dokumentacji, a system automatycznie porządkuje pliki według struktury folderów. Całość interfejsu jest przejrzysta i umożliwia mi szybkie działania związane z zarządzaniem dokumentami firmowymi w środowisku magazynowo-administracyjnym.
