Zarządzanie awizacjami i oknami czasowymi w systemie YMS
Korzystam z modułu awizacyjnego w systemie Yard Management System (YMS) firmy SoftwareStudio, który służy do kompleksowego zarządzania harmonogramem dostaw i wydań towarów z magazynu. Ten zaawansowany system awizacji dostaw umożliwia mi precyzyjne planowanie okien czasowych dla przewoźników oraz optymalizację wykorzystania ramp załadunkowych i rozładunkowych. W centralnej części interfejsu widzę szczegółowy harmonogram dostaw przedstawiony w formie rozbudowanej tabeli, która zawiera wszystkie kluczowe informacje niezbędne do sprawnej organizacji pracy na placu manewrowym.
Tabela harmonogramu jest podzielona na kilka kluczowych kolumn. W pierwszej kolumnie znajdują się identyfikatory dostaw oznaczone kodami alfanumerycznymi (np. CAD09, EC55A, 3ACSiC4, 4BEFC, B4CD8), które pozwalają mi na jednoznaczną identyfikację każdego transportu. Kolejne kolumny prezentują daty dostaw (wszystkie z października i listopada 2022 roku) oraz przedziały czasowe wyrażone w formacie godzinowym (np. 16:00-17:00, 18:00-18:00, 19:00-20:00, 06:00-07:00). Te okna czasowe stanowią fundament systemu awizacyjnego, pozwalając przewoźnikom na rezerwację dogodnego terminu oraz umożliwiając mi równomierne rozłożenie prac załadunkowo-rozładunkowych w ciągu dnia.
W kolejnych kolumnach widzę nazwy przewoźników i firm transportowych, takie jak Dostawca SA, Stiga, Unilever, Mondelez, Koltrap, Nutricia Danone, DYNAMIT, Dostawca Open, Roben, FIAT AutoPoland, GMP Opel, BODZIO MEBLE, LECH, Cargill, Hochland, Europaszne Mable. Każdemu przewoźnikowi przypisane są szczegółowe dane kontrahenta zawierające numery awizacji (WAW) oraz pełne informacje kontaktowe z numerami telefonów (+48533322626 PL). System kolorowo koduje poszczególne wiersze tabeli, co natychmiast zwraca moją uwagę na status lub typ transportu – turkusowy może oznaczać dostawę w trakcie realizacji, zielony potwierdzony transport, żółty oczekujący na potwierdzenie, niebieski zaplanowany, a czerwony lub różowy mogą sygnalizować opóźnienia lub priorytetowe dostawy wymagające szczególnej uwagi.
W lewej części interfejsu znajduje się panel nawigacyjny z menu funkcjonalnym, który zawiera opcje takie jak Awizacje, Wjazdy/Wyjazdy, Bramka, Anuluj, Transport, oraz dodatkowe moduły jak Gate Assist i Yard Management. Dzięki tym narzędziom mogę zarządzać całym procesem logistycznym – od momentu awizacji dostawy przez przewoźnika, poprzez rejestrację wjazdu pojazdu na teren zakładu, aż po monitorowanie wyjazdu po zakończeniu operacji załadunku lub rozładunku. Po prawej stronie ekranu znajdują się dodatkowe kolumny zawierające informacje o asortymencie, szczegółach towarów oraz statusach dostaw, co pozwala mi na bieżąco śledzić, jakie produkty są przewożone w ramach każdego transportu. System umożliwia mi również eksport danych, edycję awizacji, przeglądanie historii zmian oraz generowanie raportów, co znacznie usprawnia komunikację między magazynem, przewoźnikami a dostawcami i odbiorcami towaru.
