Moduł Archiwum PDF w systemie Studio TCS.net oferuje efektywne i centralne zarządzanie całą dokumentacją. Narzędzie dedykujemy do przechowywania dokumentów technicznych, szkoleniowych oraz kluczowych dla bezpieczeństwa pracy. Użytkownik widzi strukturę katalogów po lewej stronie interfejsu, co umożliwia szybkie i logiczne pogrupowanie wszystkich plików. Przykładowo, można utworzyć foldery „REGULAMINY”, „INSTRUKCJE”, „PPOŻ” oraz „INSTRUKCJE BEZPIECZEŃSTWA”, co znacząco ułatwia nawigację. Ponadto, intuicyjny interfejs sprawia, że praca z dokumentami staje się prosta i szybka.
Po prawej stronie ekranu pojawiają się konkretne pliki w formacie PDF, które użytkownik może natychmiast przeglądać. Następnie, system umożliwia również edytowanie metadanych pliku lub jego całkowite usunięcie, jeśli dokument stał się nieaktualny. W celu dodania nowych dokumentów, użytkownik po prostu klika przycisk Dodaj, co rozpoczyna proces przesyłania. Co więcej, modyfikację nazw i zawartości system wspiera poprzez funkcję Zmień, zapewniając pełną kontrolę nad archiwum. Z drugiej strony, nieaktualne pliki usuwa się łatwo za pomocą przycisku Usuń, utrzymując porządek w systemie. W ten sposób, moduł wspiera ciągłe i uporządkowane przechowywanie instrukcji BHP, szczegółowych procedur PPOŻ oraz innych dokumentów niezbędnych w codziennym zarządzaniu narzędziownią.
Dlatego też, moduł Archiwum PDF stanowi integralną część całego procesu kontroli bezpieczeństwa pracy w firmie. Przede wszystkim, jego funkcjonalność wspomaga audyty wewnętrzne, dostarczając audytorom natychmiastowy dostęp do wymaganej dokumentacji. Ponadto, moduł zapewnia pełną zgodność z aktualnymi przepisami BHP, minimalizując ryzyko naruszeń. W rezultacie, efektywne zarządzanie archiwum przyczynia się do podniesienia ogólnego poziomu bezpieczeństwa i organizacji pracy. Ostatecznie, menedżerowie zyskują pewność, że wszyscy pracownicy mają dostęp do najnowszych i poprawnych wersji kluczowych dokumentów. Ponadto, system oferuje funkcję wyszukiwania zaawansowanego, co dodatkowo usprawnia pracę z dużą ilością danych.
